Ja nezinājāt par daudzajām iespējām, kas saistītas ar Google izklājlapām, šī Microsoft Excel tiešsaistes versija var daudz. Tomēr, lai to pareizi izmantotu, jums jāiepazīstas ar dažām pamatfunkcijām.
Šajā kategorijā noteikti ietilpst alfabēta rakstīšana un rindu turēšana kopā. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā Google izklājlapās veikt abas šīs galvenās funkcijas.
Alfabēta sakārtošana
Vienkāršākais veids, kā sakārtot izklājlapu alfabēta secībā, ir izmantot Kārtot funkcija. Tas ļauj sakārtot atlasīto datu diapazonu, kolonnu vai vairākas kolonnas alfabēta secībā.
Atsevišķas kolonnas
Lai sakārtotu vienu datu kolonnu alfabēta secībā no A līdz Z, jums būs jāievada formula, kas to dara automātiski. Funkcijai Kārtot var būt daudz vairāk argumentu, taču, ja vēlaties veikt ātru kārtošanu augošā secībā alfabētiskā secībā, izmantojiet “=KĀRTOT(A2:A12)” funkcija.
Paturiet prātā, ka šī formula ir masīvs. Tas nozīmē, ka formula aizņem diapazonu, kas ir tieši tāds pats kā ievades diapazons. Izmantojiet šo formulu, un jūs nevarēsit neko mainīt masīvā. Jūs nevarēsit izdzēst nevienu šūnu no rezultāta. Varat dzēst visu formulas rezultātu, bet ne šūnas vērtību.
Vairākas kolonnas
Ja jums ir vairāku kolonnu datu kopa, funkcija Kārtot joprojām var palīdzēt sakārtot šūnas alfabētiskā secībā. Ir formula, kas jums palīdzēs to izdarīt. ievadiet "=KĀRTOT(A2:B12,1,FALSE)” funkciju, lai sakārtotu vairākas kolonnas pēc alfabēta atbilstoši jūsu vēlmēm. Minētā formula darbojas ar trīs argumentiem.
Pirmais arguments ir diapazons. Būtībā ierakstu diapazons, ko vēlaties kārtot. Tas savukārt ļauj atlasīt kolonnas, kuras vēlaties kārtot.
Otrais arguments ir kolonna, kurā vēlaties kārtot rezultātus. To sauc kārtot_kolonna.
Trešais arguments ir ir_augošs arguments. Tam var būt viena no divām vērtībām: PATIESA vai FALSE. TRUE nozīmē, ka kārtošana tiks veikta augošā secībā. FALSE nozīmē, ka kārtošana tiks veikta dilstošā secībā.
Iebūvētās kārtošanas opcijas
Iespējams, vēlēsities sakārtot pieejamos datus alfabēta secībā un iegūt statiskas vērtības, nevis dinamiskas. Funkcija Kārtot to nevar izdarīt, taču pakalpojumā Google izklājlapas ir iebūvēts rīks, kas ļauj iegūt statisku informāciju alfabēta secībā. Tas, iespējams, ir vienkāršākais veids, kā Google izklājlapās sakārtot alfabētu, taču tas jums nenāks pārāk labi, ja pastāvīgi atjaunināsit sarakstu. Ja vēlaties mainīt kolonnas šūnu statiskās vērtības, rīkojieties šādi.
Tas ir tikpat vienkārši kā visas kolonnas atlasīšana (noklikšķiniet uz atbilstošās kolonnas burta) un navigācija uz Dati ierakstu augšējā izvēlnē. Šeit jūs varēsiet izvēlēties, vai kolonnu sakārtot pēc alfabēta A–Z vai Z–A. Izvēlieties kādu no opcijām.
Ja kolonnā atlasāt diapazonu, ņemiet vērā, ka sadaļā Dati būs pieejamas papildu opcijas. Ja atlasāt kārtošanas diapazonu, rīks sakārtos atlasīto diapazonu augošā/dilstošā secībā. Ja atlasāt kādu no divām kārtošanas lapas opcijām, visa lapa tiks sakārtota augošā/dilstošā secībā.
Varat piekļūt citām alfabēta sakārtošanas opcijām, atlasot Kārtot diapazonu dialoglodziņā zem Dati. Tas atvieglo kārtošanu, ja jums ir daudz kolonnu, no kurām izvēlēties. Kad esat pabeidzis, atlasiet Kārtot.
Datu kopas alfabēta sakārtošana, pamatojoties uz vienu kolonnu
Sāciet ar attiecīgās datu kopas atlasi un pārliecinieties, vai esat iekļāvis arī galvenes. Pēc tam dodieties uz Dati un atlasiet Kārtot diapazonu no nolaižamās izvēlnes. Iespējot Datiem ir galvenes rinda opciju. Tad Under Kārtot pēc, atlasiet vajadzīgo galveni. Atlasiet opcijas A–Z vai Z–A un kārtošanai augošā/dilstošā secībā (attiecīgi). Klikšķis Kārtot.
Saldēšana
Dažreiz jūs varētu vēlēties saglabāt rindas un kolonnas tā, kā tās iestatījāt, un uzskaitīt citas kolonnas alfabētiskā secībā. Tas ir pilnīgi iespējams. Varat iesaldēt rindas vai veselas kolonnas. Kad atlasītās rindas/kolonnas ir sasaldētas, tās tiek atdalītas ar biezu pelēku līniju. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kā mēģināt kārtot kādu dokumenta daļu, atlasītās rindas/kolonnas paliks vietā, kā jūs tās norādījāt.
Tas ir ļoti vienkārši izdarāms. Atlasiet šūnu rindā/slejā, kuru vēlaties iesaldēt. Pēc tam dodieties uz Skatīt ierakstu Google izklājlapu augšējā izvēlnē. Virziet kursoru virs Iesaldēt funkcija. Katrai rindai un kolonnai ir četras opcijas.
Nav rindu atcels iesaldēšanu un redzēsiet, ka no lapas pazudīs atbilstošā biezā pelēkā līnija. 1 rinda iesaldēs pirmo rindu. 2 rindas iesaldēs pirmās divas rindas. Līdz pašreizējai rindai (x) iesaldēs visu līdz jūsu atlasītajai rindai (skaitlis x, kur x ir attiecīgās rindas numurs).
Tas pats attiecas uz kolonnām. Tu iegūsti Nav kolonnu, 1 kolonna, 2 kolonnas, un Līdz pašreizējai kolonnai (y), kur “y” ir atlasītās kolonnas burts.
Kad esat atlasījis rindas/kolonnas/abas, varat pāriet uz Dati, sakārtojiet visu pēc alfabēta, un jūs redzēsit, ka “iesaldētās” rindas/kolonnas to vērtību nemainīs. Šī ir ērta iespēja, un to var izmantot dažādos radošos veidos.
Alfabēta sakārtošana un kolonnu un rindu saglabāšana neskartas
Google izklājlapās ir divi galvenie alfabēta kārtošanas veidi. Pirmais izmanto dažādas formulas un ir diezgan dinamisks. Tas arī ļauj veikt dažādas darbības ar izklājlapām. Tomēr tas ir salīdzinoši sarežģīti. Ja vēlaties sakārtot lapu alfabēta secībā, izmantojiet otro metodi. Neuztraucieties. Varat bloķēt rindas un kolonnas, izmantojot funkciju Freeze.
Vai šī rokasgrāmata ir bijusi noderīga? Vai ar izklājlapu izdevās izdarīt to, ko gribējāt? Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, noklikšķiniet uz tālāk redzamās komentāru sadaļas. Mūsu kopiena ir gatava sniegt visas jums nepieciešamās atbildes.