Asana ir viens no visvairāk izmantotajiem sadarbības rīkiem pasaulē. Ar miljoniem klientu tas ir lieliski piemērots ikvienam produktivitātes entuziastam. Turklāt tai ir pietiekami daudz elastības un rīku, lai labi strādātu ar maziem projektiem un uzdevumiem, kā arī lielu uzņēmumu projektiem. Asana komanda katru gadu izstrādā un izlaiž jaunas funkcijas, lai nodrošinātu lietotājiem noderīgas projektu pārvaldības funkcijas, piemēram, laika skalu un saraksta skatu.
Šajā rakstā mēs apskatīsim visu, kas jums jāzina par tagu izmantošanu programmā Asana. Mēs arī aprakstīsim, kā pievienot komentārus, pārvaldīt periodiskus uzdevumus un skatīt visus tagus, lai nodrošinātu, ka jūsu projekti tiek risināti savlaicīgi.
Kā pievienot atzīmes Asanai
Tagi ir noderīgs rīks, kas nodrošina papildu kontroles līmeni jebkuram projektam vai uzdevumam. Varat tos izmantot, lai sekotu sava projekta sasniegumiem vai attiecīgi klasificētu tos. Turklāt jūs varat redzēt visus katra projekta atzīmes, un, noklikšķinot uz atzīmes, varat redzēt visus ar to saistītos uzdevumus.
Lūk, kā varat pievienot atzīmi jebkuram Asana uzdevumam:
- Atveriet Asana.
- Pārejiet uz projektu, pie kura strādājat.
- Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas augšējā labajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz "Pievienot tagus".
Ja steidzaties un meklējat konkrētus uzdevumus, mēģiniet nospiest īsinājumtaustiņu “Tab + T”, un jūs uzreiz redzēsit visas ar jūsu projektu saistītās atzīmes un atradīsit visu pareizo informāciju. Vēl viena lieliska funkcija ir tā, ka varat pievienot tagiem krāsu un atpazīt tos vēl ātrāk. Varat izmantot zaļo krāsu kaut kam apstiprinātam vai sarkanu, ja rodas kavēšanās vai neparedzēta problēma.
Kā skatīt visus tagus programmā Asana
Pašlaik lietotnē Asana nav iespējams piekļūt visiem jūsu tagiem. Tomēr sānjoslā varat redzēt visbiežāk izmantotās atzīmes un meklēt tos, kas jums nepieciešami vai nesen izmantoti. Ja jūsu organizācijai ir vairāk nekā simts tagu, to atrašanai, iespējams, būtu labāk izmantot API vai API Explorer. Tas prasīs nedaudz jūsu laika, jo tas nav viegls process, taču galu galā jūs redzēsit visas savas atzīmes.
Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat darīt.
- Noklikšķinot uz atzīmes, jūs redzēsit visus ar šo tagu atzīmētos uzdevumus.
- Varat mainīt atzīmes krāsu un vajadzības gadījumā to pārdēvēt.
- Kad sākat rakstīt taga nosaukumu, daudzi no tiem tiks parādīti kā ieteikums.
Kā pievienot atkārtotu uzdevumu Asana
Katrai komandai ir jāveic regulāri uzdevumi, jo tie ir labākais veids, kā atgādināt visiem, kas jādara. Programmā Asana atkārtotie uzdevumi tiek dublēti jaunā uzdevumā ar citu izpildes datumu katru reizi, kad pabeidzat iepriekšējo. Ņemiet vērā: ja nolemjat iestatīt lielu uzdevumu atkārtošanai, nedariet to ar pievienotiem maziem apakšuzdevumiem, jo tie sāks dublēt un jūsu kalendārā to būs pārāk daudz.
Lūk, kā jūs varat pārveidot jebkuru uzdevumu par atkārtotu:
- Atveriet uzdevumu programmā Asana.
- Pieskarieties sadaļai “Izpildes datums”.
- Zem kalendāra jūs pamanīsit “Iestatīt atkārtošanas opciju”.
- Noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz "Gatavs".
Varat arī pielāgot, cik bieži vēlaties rādīt savu periodisko uzdevumu neatkarīgi no tā, vai tas atkārtojas katru nedēļu, mēnesi vai noteiktu intervālu. Visas šīs opcijas atrodas sadaļā “Izpildes datums”, lai jūs varētu norādīt katra atkārtotā uzdevuma laiku un datumu.
Ja vēlaties, lai jūsu uzdevums tiktu atkārtots nedēļas laikā, jums būs jāatlasa opcija “Iknedēļas” un jāatzīmē dienas. Ja uzdevums ir jāatkārto reizi ceturksnī, iestatiet to atkārtot “Mēnesi” un atkārtojiet to ik pēc trim mēnešiem. Ja tas ir uzdevums, kas jums jāveic divas reizes gadā, izmantojiet opciju “Ikmēneša” un atlasiet sešu mēnešu atkārtošanos. Ja vēlaties noņemt uzdevumu, atkārtošanas sadaļā izvēlieties “Nekad”, un uzdevums pārtrauks atkārtot.
Kā pievienot jaunu tagu programmā Asana
Atzīmes ir būtiskas katram projektam vai aktīvam uzdevumam Asana. Viņi atzīmē uzdevumus, vienlaikus ļaujot ikvienam sekot līdzi savam progresam. Katra taga divi galvenie elementi ir atslēgvārds un krāsa.
Atslēgvārds var palīdzēt klasificēt visus savus uzdevumus un sniegt meklēšanas vārdus, kurus varat ierakstīt ikreiz, kad nepieciešams atrast konkrētus uzdevumus. Runājot par krāsu, tā var darboties kā vizuālās meklēšanas elements. Atzīmju lietošana ir vienkārša, ja jūsu komanda tos jau ir izveidojusi. Tomēr, ja jums ir jāsāk no nulles, lietas var kļūt nedaudz sarežģītākas, jo jums būs jāizveido pilnīga sistēma.
Lūk, kā izveidot jaunu tagu:
- Atveriet uzdevumu vai projektu.
- Blakus esošajam tagam būs redzama zīme “+”.
- Ierakstiet jaunā taga nosaukumu.
- Pieskarieties tam, un nolaižamās izvēlnes apakšā redzēsit “Izveidot tagu (ierakstīts taga nosaukums)”
Ikreiz, kad sākat rakstīt jaunu tagu, pamanīsit, ka saņemsit visus līdzīgos tagu nosaukumus. Tādā veidā jums nebūs jātērē daudz laika, mēģinot precīzi noteikt konkrētu. Ja izveidojāt jaunu tagu un sapratāt, ka tajā ir drukas kļūda, varat to ātri izdzēst un izveidot labotu. Tālāk ir norādīts, kā varat izdzēst atzīmi.
- Atveriet savu uzdevumu programmā Asana.
- Pieskarieties bultiņas ikonai blakus projekta nosaukumam.
- Pieskarieties “Dzēst tagu”.
Dzēšot atzīmi, visi atzīmes sekotāji saņems e-pasta ziņojumu, lai informētu par dzēšanu. Ja kļūdas dēļ izdzēsāt atzīmi ar atzīmes ID, varat to atjaunot pēc sazināšanās ar Asana komandu. Nolaižamajā izvēlnē varat arī kopīgot taga URL, sinhronizēt to ar savu kalendāru un pievienot krāsu, lai nodrošinātu, ka visi to pamanīs, tiklīdz atvērs konkrēto uzdevumu.
Kā pievienot komentārus Asana
Viena no jaunajām funkcijām, ko Asana ir ieviesusi, ir komentāri. Viņi var sniegt papildu informāciju par uzdevumu, vienlaikus ļaujot līdzstrādniekiem uzdot jautājumus un redzēt ikviena reakcijas. Turklāt šī saziņas metode ļauj ikvienam saņemt tūlītējas atbildes.
Ja vēlaties pievienot komentāru, novietojiet kursoru uz komentāra lauku un ierakstiet to. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Komentēt", un visi to varēs redzēt.
Ja rakstāt komentāru un aizmirstat to publicēt, tas automātiski kļūst par melnrakstu, lai jūs varētu to izmantot citreiz. Varat arī izmantot komandu “Tab + C”, lai ātri sāktu rakstīt komentāru.
Kā pārdēvēt tagu programmā Asana
Ja izmantojat daudz tagu, visiem komandas dalībniekiem ir jāatrodas vienā lapā, piešķirot tiem nosaukumus. Tāpēc daži no tiem, iespējams, būs jāpārdēvē dažas reizes, līdz redzat, kas jūsu komandām ir vispiemērotākais. Ja kāda iemesla dēļ jums ir jāpārdēvē jauns tags, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Asana.
- Dodieties uz uzdevumu un noklikšķiniet uz atzīmes ikonas.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus projekta nosaukumam.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pārdēvēt tagu”.
Centieties izvairīties no atzīmju dublikātu izveides, jo katrai komandai ir unikāls veids, kā izmantot tagus un nosaukt tos. Dažreiz pamanīsit, ka tagiem ir līdzīgi nosaukumi, bet tiek izmantotas atšķirīgas krāsas, tāpēc jums ir jāpārliecinās, ka nepārdēvējat perfekti funkcionējošu nosaukumu.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kāds ir labākais veids, kā izmantot tagus Asana?
Ir daudz veidu, kā lietot tagus programmā Asana. Viens no labākajiem daudziem lietotājiem ir darba kalendāra organizēšana. Tādā veidā jūs varat izmantot tagus, lai nedēļu vai mēnesi izsekotu katram uzdevumam. Un, sekojot krāsām, jūs varat redzēt, kas notiek ar projektu. Tas ir fantastisks veids, kā strādāt ar jebkura veida satura pārvaldību, un tas pierādīs savu lietderību, ja runa ir par projektiem, kuriem ir daudz mazu uzdevumu.
Vēl viens lielisks veids, kā lietot tagus programmā Asana, ir noteikt savas prioritātes un rezultātus. Bez detalizētas klasifikācijas visi uzdevumi šķitīs vienlīdz svarīgi, un svarīgiem nebūs prioritāte. Izmantojot tagus, varat savienot katru uzdevumu ar tā galveno rezultātu, lai visa komanda zinātu, kas ir steidzams un kas nav.
Katrai komandai, kas nodarbojas ar produktu atlikumu, ir obligāti jābūt sistēmai, kurā katram ziņojumam, pieprasījumam vai uzdevumam ir noteiktas krāsas atzīme. Bez tā projekti var ātri kļūt netīri un prasīs daudz laika, lai sakārtotu lietas.
Vai atzīmes un pielāgotie lauki ir viens un tas pats?
Nē, jo tie tiek izmantoti dažādiem mērķiem projekta vai uzdevuma ietvaros. Atzīmes ir paredzētas funkciju atzīmēšanai un grupēšanai pēc svarīguma vai projekta daļas.
Pielāgoti lauki tiek izmantoti, ja dati ir jākopīgo starp cilvēkiem, kas strādā pie viena projekta, vai ja nepieciešams izsekot atsevišķai informācijai vairākos projektos.
Atzīmē, un viss!
Asana ir noderīga produktivitātes pārvaldības lietojumprogramma, kas ir izstrādājusi vairākus rīkus, lai uzlabotu komandu darba veidu. Izmantojot atzīmes un komentārus, varat nodrošināt, ka ikviens dara visu iespējamo, lai jūsu produkts būtu veiksmīgs, kamēr jūs joprojām kontrolējat. Šeit atzīmes ir visnoderīgākās.
Tagad, kad zināt vairāk par atzīmju darbību un to pievienošanu saviem projektiem, varēsit pilnībā izmantot Asana. Kāda ir jūsu pieredze ar tagu lietošanu? Vai esat kādreiz izveidojis jaunu?
Pastāstiet mums vairāk komentāros zemāk.