E-pasta ziņojumu sūtīšana sev ir veids, kā atgādināt sev par notikumiem vai to, ko teicāt kādam. Ja jums regulāri jāveido BCC un kalendārs to nedara jūsu vietā, pakalpojumā Gmail varat automātiski izveidot BCC. Šī apmācība jums parādīs, kā.
BCC nozīmē Blind Carbon Copy, un tas ir no tiem laikiem, kad mašīnrakstītāji zem savas galvenās lapas novietoja otru papīra lapu, starp kurām bija koppapīrs. Kad burts tika rakstīts, mašīnrakstītāja nedaudz spieda taustiņus, un ogleklis tika pārnests uz otro lapu, kopiju. Akls attiecas tikai uz paredzēto oriģināla saņēmēju, kurš neredz kopiju.
Pārtīt uz priekšu trīsdesmit gadus un BCC nozīmē tikai izveidot e-pasta digitālu kopiju, kas ir neredzama oriģināla adresātam. Tas tiek bieži izmantots uzņēmējdarbībā, un tas ir veids, kā saglabāt korespondenci, neizmantojot e-pasta ķēdes, un atgādināt sev par uzdevumiem vai notikumiem, neizmantojot kalendāru.
Automātiski ierakstiet sevi pakalpojumā Gmail
Tā kā lielākajai daļai no mums ir Gmail konts, ir lietderīgi parādīt, kā pakalpojumā Gmail automātiski izveidot BCC. Lai tas darbotos, jums būs nepieciešams hroma paplašinājums, taču pretējā gadījumā viss ir saistīts ar konfigurāciju.
- Instalējiet Bcc Me for Gmail™ kā Chrome paplašinājumu.
- Atļaujiet tai piekļūt jūsu Gmail kontam, kad tas jautā.
- Uznirstošajā logā ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt BCC.
Turpmāk katru reizi, kad atbildēsit vai rakstīsit e-pasta ziņojumu, jūs automātiski saņemsit tā BCC kopiju e-pasta adresē, kuru pievienojāt 3. darbībā.
Programmas Bcc Me for Gmail™ priekšrocība ir tāda, ka tas vienkārši atbilst BBC uzdevumam. Trūkums ir tāds, ka tas nav atjaunināts kopš 2012. gada, bet es to izmantoju, un tas darbojas ar Gmail jauno sistēmu, tāpēc joprojām ir vērts to pārbaudīt.
Ja nevarat to panākt, cita iespēja ir automātiskā BCC pakalpojumam Gmail. Tas dara gandrīz to pašu, taču pirms tā darbības ir jāreģistrē. Pēc tam izstrādātājs automātiski reģistrē jūs informatīvajos izdevumos. Tas nav foršs veids, kā palaist paplašinājumu, tāpēc es iesaku tā vietā izmantot citu papildinājumu.
Sūtiet darba e-pastus no sava mājas konta
Ja izveidojat savas mājas e-pasta kopijas, lai atgādinātu par darba tikšanos vai sapulcēm, var palīdzēt arī iespēja nosūtīt darba e-pasta ziņojumu no mājām. Kamēr jūsu darba devējs izmanto Gmail vai G-Suite, jums vajadzētu būt iespējai importēt savu darba kontu un izmantot to ar savu mājas kontu.
Tas ir noderīgi maziem uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un tiem, kam ir svarīga elastība.
- Atveriet savu mājas Gmail kontu un atlasiet zobrata izvēlni.
- Atlasiet Iestatījumi un Konti un importēšana.
- Pievienojiet savu darba e-pastu, kur ir rakstīts Importēt pastu un kontaktpersonas.
- Pievienojiet savu darba e-pasta adresi un darba nosaukumu.
- Pabeidziet importēšanas vedni.
Tas darbojas lielākajā daļā mazo uzņēmumu Gmail kontu, un tas ļaus jums pārbaudīt darba e-pastus un atbildēt uz tiem no sava personīgā konta.
Iestatiet automātiskās atbildes
Ja esat ārštata darbinieks vai mazs uzņēmums, ir svarīgi būt atsaucīgam. Tomēr jūs, iespējams, esat aizņemts ar miljoniem citu lietu, kas tiek prasītas no mazā uzņēmuma īpašnieka, un jums ne vienmēr būs laiks. Tieši tad noder Gmail automātiskās atbildes funkcija.
Varat iestatīt automātiskās atbildes ziņojumu jebkuram ienākošajam e-pastam. Varat to izmantot paziņojumiem ārpus biroja, atvaļinājuma paziņojumiem vai ātrajiem ziņojumiem “Mēs saņēmām jūsu e-pastu un atbildēsim 24 stundu laikā”.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Vispārīgi.
- Ritiniet līdz cilnes Vispārīgi apakšdaļai līdz Automātiskā atbilde ārpus biroja.
- Uzrakstiet savu ziņojumu un iestatiet datumu un laiku.
- Iespējojiet šo ziņojumu ikreiz, kad neatradīsities Gmail tuvumā.
Lai gan tas galvenokārt ir paredzēts ārpus biroja, faktiski varat ievietot visu, kas jums patīk, tāpēc to var izmantot šeit.
Ir arī gatavu atbilžu pievienojumprogramma, kas ļauj izveidot e-pasta veidnes, lai ar vienu klikšķi atbildētu cilvēkiem. Ir lietderīgi ātri nosūtīt apstiprinājumu vai paldies un sekot vēlāk.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Papildu.
- Atlasiet Sagatavotās atbildes un iespējojiet to.
- Izveidojiet jaunu ziņojumu un uzrakstiet automātiskas atbildes e-pasta ziņojumu.
- Rakstīšanas logā atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu un atlasiet Sagatavotās atbildes.
- Atlasiet Saglabāt melnrakstu kā veidni un Saglabāt kā jaunu veidni.
- Nosauciet to kaut ko jēgpilnu.
Tagad, kad veidojat vai atbildat, atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu Canned Response un izvēlieties savu ziņojumu. Tas automātiski aizpildīs e-pastu, kas ir gatavs nosūtīšanai!
Ir ļoti vienkārši automātiski izveidot BCC pakalpojumā Gmail, un šie citi triki platformai piešķir vēl lielāku jaudu. Lai veicas ar to!