Strādājot ar Excel darblapām, jums bieži būs jāpielāgo šūnu lielums. Atkarībā no tā, cik daudz datu tajos ir, varat pielāgot gan to platumu, gan augstumu. Tā kā Excel lapas sastāv no rindām un kolonnām, šūnas platuma maiņa ietekmēs visu kolonnu. Tas pats attiecas uz rindu augstumu.
Lai to izdarītu manuāli, vienkārši velciet kolonnas galvenes labo malu pa kreisi vai pa labi. Kolonnu galvenes atrodas virs pirmās rindas un apzīmētas ar burtiem, sākot ar A.
Ja vēlaties mainīt rindas augstumu, satveriet rindas galvenes apakšējo apmali un velciet to uz augšu vai uz leju. Rindu galvenes ir atzīmētas ar cipariem, un tās var atrast pa kreisi no A kolonnas.
Protams, Excel ļauj to visu izdarīt automātiski, pateicoties opcijai AutoFit.
Automātiska izmēru maiņa
Atverot jaunu Excel lapu, pamanīsit, ka visas šūnas ir vienāda izmēra. To lielums ir atkarīgs no noklusējuma fonta, tāpēc pieņemsim, ka atstājat to pēc noklusējuma fonta — Calibri, 11. izmērs.
Ja ievadāt vērtību, kurā ir 7 vai mazāk rakstzīmes, šūnā būs tukša vieta. Ja jūsu saturs ir garāks par 8 rakstzīmēm, tas tiks pārvietots uz tukšu šūnu pa labi. Turklāt, ja šūnā pa labi ir dažas vērtības, šūnas saturs tiks pārtraukts nākamās šūnas sākumā. Nebaidieties, jūsu saturs joprojām ir tur, pat ja tas nav redzams.
Lai to ātri sakārtotu, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas galvenes labās malas, un šūnas izmērs tiks automātiski mainīts, lai tas atbilstu jūsu saturam.
Tas pats attiecas arī uz rindām. Lai ļautu programmai Excel mainīt rindas augstumu jūsu vietā, veiciet dubultklikšķi uz rindas galvenes apakšējās malas.
Ja nepieciešams automātiski pielāgot vairāku kolonnu lielumu, vispirms atzīmējiet atbilstošās kolonnas, atlasot to galvenes. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz galvenes labās malas jebkurā kolonnā. Tādējādi tiks mainīts visu atlasīto kolonnu izmērs, lai tās atbilstu to attiecīgajam saturam.
Kolonnu un rindu atlase
Atgādinājumam, šeit ir īss ceļvedis, kas var jums palīdzēt, atlasot vienu un vairākas kolonnas.
- Viena kolonna
– Noklikšķiniet uz galvenes.
- Kaimiņos esošās kolonnas
– Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu uz pirmās galvenes.
– Nospiežot peles pogu, atlasiet blakus esošās kolonnas pa kreisi vai pa labi.
- Nejaušas kolonnas
– Turiet nospiestu taustiņu Ctrl uz tastatūras.
– Noklikšķiniet uz katras kolonnas, kuras izmēru vēlaties mainīt, galvenes.
- Kad esat pabeidzis, atlaidiet taustiņu Ctrl, un kolonnas paliks atlasītas.
- Visa darblapa
– Nospiediet Ctrl+A uz tastatūras, lai atlasītu visas šūnas.
– Vai arī noklikšķiniet uz lapas augšējā kreisā stūra, kur atrodas trīsstūra ikona. Šeit satiekas pirmā rinda un kolonna.
Kad esat veicis atlasi, izpildiet iepriekšējās sadaļas norādījumus, lai automātiski pielāgotu rindas vai kolonnas. Protams, tā pati loģika attiecas arī uz rindām. Vienkārši atlasiet rindu galvenes, nevis sleju galvenes.
Savu izmēru izvēle
Ja vēlaties precīzi iestatīt rindu un kolonnu lielumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Kolonnas
– Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, lai atvērtu iestatījumu izvēlni.
- Noklikšķiniet uz “Slejas platums…”
– Ievadiet vajadzīgo vērtību.
- Rindas
– Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, lai atvērtu iestatījumu izvēlni.
- Noklikšķiniet uz “Rindas augstums…”
– Ievadiet vajadzīgo vērtību.
Šeit ir spēkā arī iepriekšējās sadaļas atlases noteikumi. Ja atlasāt vairākas kolonnas/rindas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras no tām galvenes un mainīsiet to visu izmēru.
Kā Excel apstrādā rindu/kolonnu izmērus?
Runājot par pielāgotajiem izmēriem, ir svarīgi pievērsties tam, kā programmā Excel tiek izmantoti kolonnu un rindu izmēri. Lai sāktu, apskatiet noklusējuma vērtības.
Noklusējuma kolonnas platums ir 8,43 punkti vai 64 pikseļi. Rindas augstums ir 15,00 punkti vai 20 pikseļi. To varat pārbaudīt, noklikšķinot uz kolonnas galvenes labās malas.
Ievērojiet, ka šīs punktu vērtības neatbilst acīmredzamajai loģikai. Lai gan šūna ir īsāka par platumu, šķiet, ka tās platums ir 8,43 punkti pret 15 augstumu. Spriežot pēc tā, var droši secināt, ka starp šīm divām vērtībām pastāv atšķirība. Tas ir saistīts ar standarta drukāšanas principiem, kas šos izmērus apstrādā atšķirīgi. Un Microsoft ir nolēmusi to iekļaut programmā Excel.
Fonta lielums definē noklusējuma izmērus
Lai mazliet precizētu lietas, platums norāda rakstzīmju skaitu, ko var ievietot šūnā (noklusējuma Excel fonts).
Programmas Excel noklusējuma fonts ir definēts stilā “Normāls”. Lai pārbaudītu, kurš fonts tas ir, rīkojieties šādi:
- Programmā Excel atveriet cilni Sākums.
- Sadaļā "Stili" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Normāls". Ja jūsu Excel nav pilnekrāna režīmā, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz “Šūnu stili”, lai skatītu stilu sarakstu.
- Noklikšķiniet uz "Modificēt..."
- Izvēlnē "Stils" sadaļā "Fonts" tiks parādīts noklusējuma fonts un tā lielums.
Tam jābūt Calibri, 11. izmēram. Ja mainīsit fontu “Normal”, mainīsies arī kolonnas platuma un rindas augstuma noklusējuma vērtības.
Piemēram, ja maināt to uz Calibri 15, noklusējuma kolonnas platums tiks mainīts uz 8,09 jeb 96 pikseļiem. Rindas palielināsies līdz 21,00 punktiem, kas ir 28 pikseļi.
Ir vērts atzīmēt, ka, ievadot vērtību punktos, programma Excel to var nedaudz mainīt. Calibri izmēram 11, ja šūnas platums ir 12,34 punkti, programma Excel mainīs šo vērtību uz 12,29. Tas ir tāpēc, ka punkti precīzi nav korelē ar pikseļu vienībām. Lai kolonnu parādītu ekrānā, programmai Excel ir jāmaina vērtība, lai tā atbilstu ekrāna pikseļiem. Vienkārši nav iespējams izmantot vienu pikseļa pusi.
Ja vēlaties precīzi definēt, kā jūsu šūnas parādās ekrānā, vislabāk ir izmantot pikseļu izmēru, jo tas ir attiecībā pret ekrāna pikseļiem. Diemžēl šo vērtību nevar ievadīt, izmantojot labās pogas izvēlni kolonnas/rindas galvenē. Vienīgais veids, kā iestatīt izmēru pikseļos, ir manuāli mainīt rindas vai kolonnas izmērus līdz vajadzīgajam izmēram.
AutoFit ir dāvana
Izmantojot AutoFit, jūs patiešām varat ietaupīt daudz laika, organizējot savas Excel darblapas. Ja tas nedarbojas, kā vēlaties, vienmēr varat iestatīt šūnu izmērus manuāli vai ievadot vēlamo vērtību.
Vai šī iespēja jums šķiet noderīga? Vai vēlaties dalīties ar dažiem padomiem par šo vai kādu citu Excel funkciju? Lūdzu, pievienojieties diskusijai zemāk esošajos komentāros.