Neskatoties uz to, ka e-pasta ziņojumi pastāv jau vairāk nekā trīsdesmit gadus, tie joprojām aizņem brīvo laiku, kaitina, satrauc un satrauc. Neparastais e-pasts arī mūs iepriecina, taču lielākoties tie ir darbs, nevis prieks. Kā būtu, ja jūs varētu automātiski iezīmēt e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail, kārtot tos visus, pievienot iezīmi un dzēst surogātpastu? Vai tas nepadarītu dzīvi mazliet vieglāku?
Paškontroles iesūtne, cik es domāju, ir svētais grāls. Surogātpastu var noņemt, mārketinga un reklāmas e-pasta ziņojumus var apzīmēt un novietot malā, kā arī svarīgos e-pastus var apzīmēt kā tādus un ievietot mapē, kur tos redzēsit. Visas e-pasta platformas saka, ka tās piedāvā šāda veida organizāciju, taču, pēc manas pieredzes, tikai viena nodrošina piegādi. Gmail.
Iezīmju funkcija ir burtiski mainījusi veidu, kā es lietoju Gmail. Tagad varu droši izmantot šo e-pasta adresi, lai veiktu apdrošināšanas piedāvājumus, reģistrētos jaunām vietnēm un visām tām darbībām, kas parasti beigtos ar surogātpasta lavīnu. Viņi joprojām sūta šo lavīnu, bet tagad tā neapgrūtina manu iesūtni.
Automātiski iezīmējiet e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Etiķetes palīdz kārtot visus e-pasta ziņojumus un pasūtīt tos pārvaldāmā veidā. Iezīmes ir Gmail runas par mapēm, un tās var automātiski identificēt, klasificēt un pēc tam sakārtot visus ienākošos e-pasta ziņojumus, izmantojot šīs iezīmes.
Piemēram, iestatot Apdrošināšanas etiķeti, visu parasto apdrošināšanas piedāvājumu surogātpastu un mārketingu no sava apdrošinātāja varu marķēt un nosūtīt uz šo mapi. Pēc tam varu tos lasīt vai masveidā dzēst pēc saviem ieskatiem. Es varu to izskalot un atkārtot tik reižu, cik vien vēlos, jebkurai tēmai vai sūtītājam, kas pārpludina manu iesūtni.
Izveidosim nevēlamā e-pasta iezīmi, kas sašķiros visus surogātpasta e-pasta ziņojumus, kurus Gmail filtrs neuztver.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot etiķeti. Atlasiet Vēl, ja tas nav redzams.
- Piešķiriet savai jaunajai iezīmei jēgpilnu nosaukumu un atlasiet Izveidot.
- Atlasiet savu jauno iezīmi un atlasiet lejupvērsto bultiņu meklēšanas joslā lapas augšdaļā.
- Rindai Iekļaut vārdus pievienojiet “anulēt abonementu”.
- Atlasiet Izveidot filtru.
- Atlasiet Lietot iezīmi un atlasiet izveidoto iezīmi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus citiem operatoriem, kurus vēlaties. Atzīmēt kā izlasītu ir noderīgi.
- Atlasiet Izveidot filtru.
Tagad katru reizi, kad tiek saņemts surogātpasts vai mārketinga e-pasts, Gmail pārbaudīs, vai tajā nav ietverts vārds “anulēt abonementu”, kā arī iezīmēs un pārvietos to. Tā kā lielākā daļa legālo surogātpasta kaut kur satur šo vārdu, tas ir visnoderīgākais operators, ko izmantot, strādājot ar surogātpastu.
Iezīmējiet darba e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Citiem e-pasta filtriem, piemēram, no draugiem vai no darba, varat pievienot iezīmi ar viņu vārdu, @worplace.com e-pasta adresi vai ko citu, kas ir unikāls sūtītājam vai e-pasta veidam. Šo etiķešu potenciāls ir milzīgs.
Piemēram, ja strādājat ārpus biroja, var būt noderīgi visus darba e-pasta ziņojumus nosūtīt uz mapi Darbs, lai jūs varētu tos ātri skatīt.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot etiķeti.
- Nosauciet savu jauno etiķeti Darbs un atlasiet Izveidot.
- Atlasiet iezīmi Darbs un lapas augšdaļā esošajā meklēšanas joslā atlasiet lejupvērsto bultiņu.
- Pievienojiet e-pasta adreses pēdējo daļu rindai No. Piemēram, “@workplace.com”.
- Atlasiet Izveidot filtru.
- Atlasiet Lietot iezīmi un atlasiet iezīmi Darbs.
- Atlasiet Izveidot filtru.
Turpmāk visi darba e-pasta ziņojumi no dotā domēna “@workplace.com” tiks nosūtīti uz mapi Darbs, kas tika izveidota kreisajā rūtī. Tā kā mēs nepievienojām operatorus, tie netiks atzīmēti kā lasīti, un blakus mapei redzēsit e-pasta ziņojumu skaitu.
E-pasta ziņojumu izslēgšana no iezīmēm
Ja konstatējat, ka noteikti e-pasta ziņojumi ir iekļauti šajās iezīmēs, kam nevajadzētu būt, varat izmantot izņēmumus, lai tos noņemtu. Piemēram, ja vēlaties paturēt noteiktus biļetenus, kuros tiek izmantots arī “atrakstīties”, un tie tiek iekļauti iepriekš minētajā filtrā, varat izmantot operatoru “-”, lai tos izslēgtu.
Vienkārši pievienojiet – (*@emailaddress.com) filtra sadaļā No, un tie netiks iekļauti. * ir aizstājējzīme, kas tver jebkuru adresi no šī domēna, un "-" norāda Gmail neiekļaut adresi etiķetē.
Pakalpojumā Gmail varat izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties, un likt viņiem veikt dažādas darbības, sākot no surogātpasta šķirošanas līdz darbu, grupu, vaļasprieku vai cita veida filtrēšanai. Ja jūsu iesūtne pārplīsa no pārāk daudz atkritumu un jūs zaudējat noderīgus e-pastus, tas ir ļoti vienkāršs veids, kā atgūt kontroli.
Ja Gmail kaut kādā veidā varētu piedāvāt papildinājumu, kas varētu automātiski atcelt abonēšanu no simtiem miskastes e-pasta ziņojumu, ko saņemu katru nedēļu, tas tiešām būtu labākais e-pasts!