Kā automātiski pārvietot e-pastus uz mapi programmā Outlook

Lai gan mūsdienās ir pieejams daudz dažādu e-pasta klientu, Outlook joprojām ir viena no populārākajām iespējām. Tas ir uzticams un caurspīdīgs, un tas ir saderīgs ar lielāko daļu e-pasta adrešu. Tomēr dažreiz ir grūti izsekot visiem ziņojumiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad izvēlaties izmantot programmu Outlook, lai piekļūtu visiem saviem e-pasta kontiem.

Kā automātiski pārvietot e-pastus uz mapi programmā Outlook

Laika gaitā saņemto e-pasta ziņojumu skaits var patiešām pārblīvēt jūsu iesūtni, padarot to gandrīz neiespējamu redzēt patiešām svarīgos. Par laimi, ir risinājums. Varat pārvietot e-pastus uz Outlook mapēm un saglabāt tos kārtīgus un sakārtotus.

Labākā daļa ir tāda, ka varat automatizēt šo procesu, un šajā rakstā jūs uzzināsit, kā to izdarīt.

Microsoft Office

Pārvietojiet e-pastus uz mapi programmā Outlook ar vienu klikšķi

Ticiet vai nē, jūs varat kārtot savus Outlook e-pastus, noklikšķinot uz pogas. Viss, kas jums jādara, ir izpildiet šos norādījumus, lai programmā Outlook iestatītu noteikumus:

  1. Atveriet programmu Outlook.
  2. Klikšķiniet uz Mājas ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Izvēlieties to Izveidot kārtulu iekš Noteikumi nolaižamā izvēlne.

  3. Tiks atvērts logs Rediģēt ātrās darbības. Atlasiet, kādos apstākļos vēlaties veikt šo ātro darbību, neatkarīgi no tā, vai tas ir tad, kad saņemat e-pasta ziņojumu no noteiktas personas vai kaut ko citu.

  4. Tagad sadaļā ar nosaukumu Veiciet tālāk norādītās darbības. , pārbaudiet, vai nolaižamajā izvēlnē ir atlasīta opcija “Pārvietot uz mapi”.

  5. Noklikšķiniet uz lauka Izvēlēties mapi blakus tam un izvēlieties vēlamo mapi.

  6. Pēc tam pievienojiet darbību, noklikšķinot uz + izvēlnes labajā pusē.

  7. Noklikšķiniet uz izvēlnes Izvēlēties darbību un atlasiet Atzīmēt kā lasītu.

  8. Klikšķiniet uz Labi lai saglabātu izmaiņas.

Kā pārvietot e-pastus no viena sūtītāja uz mapi programmā Outlook

Microsoft

Pastāv alternatīva metode e-pasta ziņojumu pārvietošanai uz Outlook mapēm. Tas tiek panākts ar kārtulām programmā Outlook, kuras ir viegli iestatīt. Pirmkārt, jums ir nepieciešama īpaša mape. Atveriet programmu Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iesūtnes mapes un izvēlieties Jauna mape.

Pārvietojiet e-pastus uz mapi programmā Outlook 2013

Programmā Outlook 2013 darbības, kas jāveic, lai automātiski pārvietotu e-pastus uz noteiktu mapi, ir gandrīz tādas pašas kā jaunākajai versijai. Šeit tie ir:

  1. Atveriet programmu Outlook un ievadiet e-pasta ziņojumu no sūtītāja, kura e-pastus vēlaties pārvietot.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Sākums.
  3. Izvēlieties Noteikumi un pēc tam vienmēr pārvietojiet ziņojumus no [sūtītāja]

  4. Izvēlieties mērķa mapi.

  5. Saglabājiet izmaiņas, nospiežot OK. Tagad visi ziņojumi no norādītā sūtītāja automātiski tiks pārvietoti uz norādīto mapi.

Pārvietojiet e-pastus uz mapi programmā Outlook darbam ar Mac

Apple padara ļoti vienkāršu e-pasta ziņojumu iestatīšanu no konkrēta sūtītāja, lai tie pārietu uz jūsu izvēlētu mapi. Lai to izdarītu, ritiniet savus e-pasta ziņojumus, atrodiet sūtītāju un izpildiet šos norādījumus:

  1. Klikšķis Mājas ekrāna augšdaļā.
  2. Klikšķis Noteikumi

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot kārtulu uznirstošā loga apakšā, lai pievienotu kārtulu tāpat kā iepriekš.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu kārtulu. Atkarībā no Outlook versijas, kuru izmantojat savā Mac datorā, opcija “Noteikumi” var tikt parādīta sākuma reklāmkarogā tieši blakus ikonai “Pārvietot”.

Pārvietojiet e-pastus uz mapi Outlook pārlūkprogrammas versijā

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar Office 365, tālāk ir norādīts, kā varat pārvietot e-pastus no viena sūtītāja uz jūsu izvēlētu mapi.

  1. Piesakieties Outlook vietnē.
  2. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atvērtu iestatījumus.
  3. Tagad izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus.
  4. Dialoglodziņā Iestatījumi noklikšķiniet uz Pasts un izvēlieties Noteikumi. Visbeidzot atlasiet Pievienot jaunu noteikumu.
  5. Nosauciet savu noteikumu.
  6. Noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot nosacījumu un noklikšķiniet uz No, pēc tam ierakstiet vajadzīgā sūtītāja e-pasta adresi.
  7. Tagad noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot darbību, atlasiet Pārvietot uz un izvēlieties mērķa mapi.
  8. Visbeidzot, varat saglabāt izmaiņas, un visi šī sūtītāja e-pasta ziņojumi automātiski nonāks mērķa mapē.

Sāciet automatizācijas protokolu

Tas nebija tik grūti, vai ne? Tagad, kad zināt, kā automatizēt e-pasta pārvietošanu, jūsu dzīve būs daudz vieglāka (mēs ceram). Jūs varat ietaupīt daudz laika, ko būtu pavadījuši, pārskatot daudz e-pasta ziņojumu.

Vai jums patika šī apmācība? Ja jums ir kādi citi jautājumi par programmu Outlook, nevilcinieties ziņot mums tālāk esošajos komentāros.