Mūzika padara visu labāku, un PowerPoint prezentācijas — atkarībā no gadījuma un to mērķa, protams, nav izņēmums.
Ja iepriekš esat izmantojis programmu PowerPoint, droši vien jau zināt, ka prezentācijās varat ievietot dziesmas, skaņas efektus un citus audio failus. Bet vai zinājāt, ka varat ieprogrammēt šo audio atskaņošanu automātiski, nevis manuāli palaist?
Atkarībā no jūsu vēlmēm varat izvēlēties sākt audio uzreiz ar pirmo slaidu vai atlikt to, līdz parādās konkrēts slaids.
Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā veikt abas šīs darbības.
Kā panākt, lai audio automātiski atskaņotu programmā PowerPoint?
Automātiska audio atskaņošana programmā PowerPoint ir diezgan viegli iestatāma, un atkarībā no jūsu vajadzībām varat to pielāgot, lai tā labāk atbilstu jūsu prezentācijai.
Tālāk mēs apskatīsim, kā iestatīt to, lai atskaņotu audio no sākuma tikai konkrētiem slaidiem un vairākos slaidos.
Audio atskaņošana no sākuma
Ja vēlaties atskaņot audio failu no paša prezentācijas sākuma, process ir ļoti vienkāršs.
Lūk, kas jums jādara:
- Dodieties uz prezentācijas pirmo slaidu un noklikšķiniet uz Skaņa ikonu parastajā skatā.
- Noklikšķiniet uz Atskaņošana cilnē Audio rīki sadaļā.
- Zem Audio opcijas, atveriet blakus esošo nolaižamo izvēlni Sākt un atlasiet Automātiski. Ja izmantojat jaunāku PowerPoint versiju (2016. gada un jaunākas versijas), varat arī izvēlēties opciju ar nosaukumu Sadaļā Noklikšķiniet uz Sequence nolaižamajā izvēlnē, lai sasniegtu tādu pašu efektu.
Kad esat to iestatījis, vēlreiz pārbaudiet, vai viss ir tā, kā vajadzētu. Lai priekšskatītu prezentāciju (un pārbaudītu audio), noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam izvēlieties “No sākuma”.
Audio atskaņošana no konkrēta slaida
Ja vēlaties atskaņot audio no konkrēta slaida un/vai ar iepriekš noteiktu laika aizkavi, process ir nedaudz sarežģītāks. Lūk, kā to izdarīt:
- Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, dodieties uz slaidu, kura laikā vēlaties sākt atskaņot audio, un noklikšķiniet uz Skaņa ikonu parastajā skatā.
- Noklikšķiniet uz Animācijas cilni un pēc tam ieslēdziet Pievienot animāciju.
- Multivides sadaļā izvēlieties Spēlēt, pirmā opcija pa kreisi.
- Noklikšķiniet uz Animācijas rūts blakus pogai Pievienot animāciju.
- Animācijas rūtī pārkārtojiet vienumus tā, lai audio fails būtu pirmais sarakstā.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus audio failam un atlasiet Efektu opcijas… no nolaižamās izvēlnes.
- Cilnē Efekts atlasiet No Sākuma zem opcijas Sākt atskaņošanu. Atrodoties tajā pašā cilnē, zem opcijas Beigt atskaņošanu izvēlieties Pēc pašreizējā slaida.
- Tagad noklikšķiniet uz Laiks cilne. Blakus vārdam Sākt tiks parādīta nolaižamā izvēlne. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju, kas apzīmēta Ar Iepriekšējo.
- Ja nevēlaties, lai audio tiktu sākts, tiklīdz tiek ielādēts slaids, varat iestatīt pielāgotu aizkavi norādītajā laukā. Vienkārši pievienojiet sekunžu skaitu, ko vēlaties paiet, pirms tiek sākts audio. Ja nevēlaties aizkavēt audio, atstājiet lodziņu tukšu un pārejiet pie nākamās darbības.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz labi lai apstiprinātu izmaiņas.
Vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam izvēlieties "No sākuma", lai priekšskatītu prezentāciju un redzētu, vai audio tiks atskaņots no jūsu izvēlētā slaida.
Audio atskaņošana vairākos slaidos
Ja lasāt garu lekciju un vēlaties, lai fonā tiktu atskaņota nejauša, netraucējoša mūzika, varat arī iekļaut to prezentācijā un iestatīt atskaņošanai vairākos slaidos.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz Ievietot cilni, noklikšķiniet uz Audioun pēc tam izvēlieties Audio manā datorā. Ja izmantojat Office 2010 vai vecāku versiju, opcija tiks apzīmēta Audio no faila.
- Datorā atrodiet failu, kuru vēlaties atskaņot. Kad esat to atradis, veiciet dubultklikšķi uz tā vai atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
- Zem Audio rīki, noklikšķiniet uz cilnes Atskaņošana un atlasiet opciju Spēlēt fonā. Vecākajās PowerPoint versijās noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa blakus Sākt opciju un atlasiet Spēlējiet pa slaidiem no saraksta. Abās versijās fails tiks automātiski atskaņots, tiklīdz sāksit slaidrādi.
Ja izvēlētais audio ir pārāk īss, lai aptvertu visu prezentācijas ilgumu, varat veikt prezentācijas testa palaišanu, noteikt tai laiku un ievietot citus audio failus citos slaidos, lai nebūtu klusu intervālu.
Varat arī izmantot bezmaksas audio rediģēšanas rīkus, piemēram, Audacity vai Free Audio Editor, lai apvienotu divus vai vairākus audio failus vienā, tādējādi nodrošinot, ka audio tiek atskaņots tik ilgi, cik nepieciešams.
Audio failu saglabāšana
Ja saglabājat prezentāciju zibatmiņas diskā, noteikti glabājiet audio failus un prezentāciju vienā mapē. Pretējā gadījumā programma PowerPoint nevarēs atrast jūsu ievietotos failus, un tādējādi jūsu prezentācija būs klusa.
Vienīgais, kas jādara šādās situācijās, būtu rediģēt katra prezentācijas audio faila ceļu, kas ir ļoti laikietilpīgs un tāpēc labāk izvairīties no tā.
Pēdējās domas
Microsoft PowerPoint ir neticami elastīga un ļauj pielāgot prezentāciju, izmantojot dažādus noderīgus rīkus un līdzekļus.
Veicot iepriekš aprakstītās darbības, varat viegli iestatīt audio automātisku atskaņošanu programmā PowerPoint.