Bez šaubām, Gmail ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums. Tas lieliski darbojas ar trešo pušu lietotnēm, lai sinhronizētu saturu dažādos protokolos. Tā piedāvā arī labas iespējas automatizēt, pārvaldīt un kārtot e-pastus.
Tas tiek darīts, izmantojot viedās etiķetes, kuras var izmantot kā mapes, un ir dažas noklusējuma iezīmes, kurām automātiski jākārto ienākošie ziņojumi. Patiesību sakot, visu iestatīšana un programmēšana var aizņemt kādu laiku. Tomēr jūs iegūsit tīru iesūtni bez traucējumiem, un būs vieglāk atlasīt un kārtot visus e-pasta ziņojumus.
Kas ir viedās etiķetes?
Pēc noklusējuma viedās etiķetes iedala ienākošos e-pastus piecās kategorijās. Lūk, kas tie ir:
Sociālie tīkli — šī iezīme satur e-pasta ziņojumus no iepazīšanās pakalpojumiem, sociālajiem saziņas līdzekļiem un citām mediju koplietošanas vietnēm.
- Atjauninājumi – Jūsu digitālās kvītis, rēķini, apstiprinājumi, kā arī finanšu pārskati nonāk etiķetē Atjauninājumi.
- Primārs - Ziņojumi, kas nepieder nekur citur, un personiskie e-pasta ziņojumi tiek novirzīti uz iezīmi Primārā.
- Forumi - E-pasta ziņojumi par ziņojumiem no tiešsaistes dēļiem, grupām un forumiem ir pieejami cilnē Forumi.
- Akcijas - Kaitinošas e-pasta ziņas un mārketinga kampaņas tiek nosūtītas uz Promotions.
Piezīme: Gmail ļoti labi filtrē e-pastus uz etiķetēm, ja vien tie ir iespējoti un pareizi konfigurēti. Tomēr daži no jaunajiem e-pasta ziņojumiem joprojām var nonākt cilnē Primārā.
Viedo etiķešu konfigurēšana
Google ļauj jums izvēlēties, kuras viedās etiķetes tiek rādītas jūsu iesūtnē. Piemēram, konfigurācijas izvēlne ir vieta, kur no iesūtnes varat noņemt reklāmas vai sociālo tīklu. Tas ir jādara.
1. darbība
Noklikšķiniet uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu izvēlnei Iestatījumi. Pēc tam noklikšķiniet uz "Skatīt visus iestatījumus".
2. darbība
Tagad atlasiet “Iesūtne” un noklikšķiniet uz lodziņa priekšā tām iezīmēm, kuras vēlaties saņemt savā iesūtnē. Ja vien jums patiešām nav nepieciešami veicināšanas vai sociālo tīklu e-pasta ziņojumi, neatzīmējiet visu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas", lai apstiprinātu, un viss ir kārtībā.
Filtru izmantošana e-pasta ziņojumu automātiskai kārtošanai
Filtri ir paredzēti, lai automātiski kārtotu e-pastus un ievietotu tos zem pareizas etiķetes. Kā norādīts, noklusējuma filtri darbojas diezgan labi, un jūs varat arī iestatīt pielāgotus filtrus.
1. darbība
Palaidiet Gmail un meklēšanas joslā noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas (bultiņa atrodas joslas labajā malā). Tiek atvērta digitālā veidlapa, un jums ir jāaizpilda attiecīgās sadaļas.
2. darbība
Veidlapa ir diezgan visaptveroša, un tajā ir iekļauts sūtītāja un saņēmēja e-pasts, tēma, izmērs, datums utt. Lauks “Ietver vārdus” ir diezgan interesants, jo tas ļauj ievadīt mērķa atslēgvārdus un nosūtīt surogātpastu tieši uz digitālo aizmirstību.
3. darbība
Kad esat aizpildījis laukus, noklikšķiniet uz Izveidot filtru, un tiek parādīts cits uznirstošais logs, pēc tam jāizvēlas “Izlaist iesūtni (arhivēt)”. To darot, jūs nodrošināsiet, ka filtra e-pasta ziņojumi netiek rādīti jūsu iesūtnē un tiek rādīti tikai zem norādītās etiķetes. Jums vajadzētu arī izvēlēties “Lietot filtru arī 15 atbilstošās sarunas”, kas atrodas uznirstošā loga apakšējā daļā.
4. darbība
Blakus vienumam “Lietot iezīmi” ir nolaižamā bultiņa, noklikšķiniet uz šīs bultiņas un atlasiet iezīmi, kas atbilst filtrētajiem e-pasta ziņojumiem.
Eksperta padoms: Google neierobežo jūsu iespējas ar noklusējuma iezīmēm. Noklikšķiniet uz “Jauna etiķete” un izveidojiet pielāgotu etiķeti, kas atbilst jūsu vajadzībām.
5. darbība
Visbeidzot, vēlreiz noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”, un visi filtrētie e-pasta ziņojumi pāriet no iesūtnes uz etiķeti. Tas attiecas arī uz veciem e-pasta ziņojumiem, ko esat saņēmis no konkrēta sūtītāja. Varat priekšskatīt filtrētos e-pasta ziņojumus, ja atlasāt Visas vēstules vai atverat šo filtru.
Svarīgs apsvērums
Filtrēti ziņojumi tiek parādīti attiecīgajās mapēs, ja izmantojat e-pasta klientu, lai piekļūtu pakalpojumam Gmail, izmantojot IMAP. No otras puses, tas neattiecas uz POP Gmail lietošanu. Šoreiz filtrētie ziņojumi tiek parādīti ar visiem jaunajiem ziņojumiem.
Filtru eksportēšana un importēšana
Iespējams, jūs to nezināt, taču Google ļauj eksportēt un importēt filtrus. Tas var būt īsts glābiņš, ja nepieciešams pāriet uz jaunu e-pasta klientu.
Lai eksportētu filtrus, atveriet Gmail iestatījumus, noklikšķiniet uz “Skatīt visus iestatījumus” un atlasiet cilni “Filtri un bloķētās adreses”. Izvēlieties filtru, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz "Eksportēt". Jūs iegūsit .xml failu, ko var rediģēt, izmantojot teksta redaktoru. Taču nav iemesla tur veikt nekādus labojumus, jo pēc to augšupielādes ir vieglāk izdzēst/mainīt filtrus.
Arī filtru importēšana ir diezgan vienkārša. Dodieties uz lapas apakšdaļu un atlasiet “Importēt filtrus”, pēc tam atlasiet “Izvēlēties failu”. Atrodiet filtru .xml failu, noklikšķiniet uz tā un izvēlieties “Atvērt failu”. Gmail automātiski nepabeidz darbību, jums ir jānoklikšķina uz “Izveidot filtrus”, lai apstiprinātu.
Labs triks: Ātrākais veids, kā automātiski kārtot svarīgus e-pastus, ir atzīmēt tos ar zvaigznīti. Vienkārši noklikšķiniet uz mazās zvaigznītes blakus datumam un laikam, un e-pasta ziņojumi tiks parādīti sadaļā Atzīmēti ar zvaigznīti.
Atnāk Pastnieks
Kad viss ir pateikts un izdarīts, automātiskās kārtošanas iestatīšana pakalpojumā Gmail prasa zināmu laiku un pūles. Taču lietotāja interfeiss ir intuitīvs, vienkārši lietojams, un tas ir jādara tikai vienu reizi.
Vai izmantojat e-pasta klientu, lai piekļūtu savam Gmail kontam? Kādas pielāgotas iezīmes jūs vēlētos izveidot? Jūtieties brīvi pastāstīt mums vairāk par savām vēlmēm komentāru sadaļā zemāk.