Viens no visizplatītākajiem Google izklājlapu lietojumiem ir kalendāru izveide un datu par datu apstrāde, piemēram, laika uzskaites tabulu vai atvaļinājumu grafiku.
Daudziem lietotājiem, kuri izveido izklājlapas par datumiem, ir jāaprēķina, cik dienu ir starp diviem datumiem; tas ir, viņiem ir jāatrod, cik dienu ir no (piemēram) 2018. gada 1. jūlija līdz 2019. gada 31. janvārim.
Jūs varētu vienkārši ieskatīties kalendārā un saskaitīt dienas ar roku, un tas darbotos labi, ja datumi būtu ļoti tuvu viens otram, taču lielam skaitam datumu vai datumu, kas atrodas tālu viens no otra, noteikti būtu nepieciešama neliela datora palīdzība. jauki.
Par laimi, Google izklājlapās ir vairāki veidi, kā noskaidrot dienu skaitu starp diviem datumiem. Apskatīsim funkcijas, kuras varat izmantot, lai aprēķinātu dienas starp datumiem Google izklājlapās.
Kā aprēķināt dienas starp datumiem Google izklājlapās
Pirms darba sākšanas ir svarīgi atzīmēt, ka šīs metodes darbojas tikai tad, ja tiek izmantots amerikāņu datuma formāts. Ja neatrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs, varat atvērt Google izklājlapas un mainīt savu lokalizāciju un laika joslu, ja vēlaties izmantot šīs metodes.
Ņemot to vērā, apskatīsim, kā Google izklājlapās atrast dienu skaitu starp diviem datumiem.
Funkcija MINUS
Atšķirībā no Excel, Google izklājlapām ir atņemšanas funkcija, kas ir ļoti ērta, lai aprēķinātu vienkāršas datumu atšķirības. MĪNUSS ir izklājlapu atņemšanas funkcija, un tā kā datumi tiek saglabāti iekšēji (kā veseli skaitļi, kas apraksta dienu skaitu kopš noteikta datuma pagātnē), tā lieliski darbojas, lai atskaitītu vienu datumu no cita. Tas ir, ja vien datumi ir vienā formātā. MINUS sintakse ir: =MINUSS(vērtība 1, vērtība 2).
Lai izmantotu MINUS, pārlūkprogrammā atveriet tukšu Google izklājlapu izklājlapu. Šūnās B3 un C3 ievadiet (kā piemēru) “4/4/2017” un “5/15/2017”.
Tagad atlasiet šūnu D3, kur mēs ievietosim funkciju MINUS. Noklikšķiniet uz joslas “fx” un pēc tam ievadiet “= MINUS(C3, B3)” un nospiediet taustiņu Enter. Šūna D3 tagad atgriezīs vērtību 40, kā parādīts tieši zemāk.
Tas nozīmē, ka no 2017. gada 5. aprīļa līdz 2017. gada 15. martam ir 40 dienas. Jūs varat arī atrast atšķirību starp datumiem, vienkārši ievadot šūnu atsauces un neuztraucoties ar funkciju MINUS.
Piemēram, noklikšķiniet uz šūnas E3 un funkciju joslā ievadiet “=C3-B3”, kā parādīts tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Tas arī atgriezīs 40. Lai gan, tā kā jūs tieši atņemat datumus bez MĪNUSA, vērtība šūnā E, iespējams, tiks parādīta datuma formātā un izskatīsies ļoti dīvaini.
Varat konvertēt šūnas formātu, lai parādītu vesela skaitļa vērtību, atlasot Formāts > Numurs un Numurs.
Varat arī vispirms ievadīt šūnu atsauces ar agrāko datumu. Ja funkciju joslā ievadījāt “=B3-C3”, šūnā būs vērtība -40. Tas uzsver, ka 2017. gada 4. aprīlis ir par 40 dienām aiz 2017. gada 15. janvāra.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF ir funkcija, kas palīdz atrast kopējo dienu, mēnešu vai gadu skaitu starp diviem datumiem. Varat skatīt kopējo dienu skaitu starp diviem izklājlapā ievadītajiem datumiem vai iekļaut datumus DATEDIF.
DATEDIF sintakse ir:
DATEDIF(sākuma_datums, beigu_datums, mērvienība). Funkcijas mērvienība var būt D (dienas), M (mēneši) vai Y (gadi).
Lai atrastu atšķirību starp 2017. gada 4. aprīli un 15. 05.2017., izmantojot DATEDIF, atlasiet šūnu, kurai pievienot funkciju (mūsu gadījumā F3), un joslā “fx” ievadiet “=DATEDIF”. Pēc tam izvērsiet funkciju ar iekavām, kas ietver sākuma datuma un beigu datuma šūnu atsauces B3 un C3.
Vienības dienām, pretējā gadījumā “D”, arī jābūt funkcijas beigās. Tātad pilna funkcija ir “=DATEDIF(B3, C3, “D”)”, kas atgriež vērtību 40, kā parādīts tālāk.
DATEDIF darbosies arī tad, ja datuma informāciju ievietosit tieši formulā. Noklikšķiniet uz izklājlapas šūnas, kurai pievienot DATEDIF, un pēc tam fx joslā ievadiet “=DATEDIF(“4/5/2017”, “5/15/2017”, “D”).
Tas atgriezīs 40 atlasītajā šūnā, kā parādīts zemāk.
Funkcija DAY360
Google izklājlapas ietver DAY360, kas aprēķina datumu starpību 360 dienu gadā. 360 dienu kalendārs galvenokārt tiek izmantots finanšu izklājlapām, kurās var būt nepieciešami procentu likmju aprēķini.
DAYS360 sintakse ir:
=DAYS360(sākuma_datums, beigu_datums, [metode]). [metode] ir izvēles indikators, ko varat iekļaut dienu skaitīšanas metodei.
Lai izmantotu šo funkciju savā Google izklājlapu izklājlapā datumiem 1/1/2016 un 1/1/2017, ievadiet “1/1/2016” šūnā B4 kā sākuma datumu un pēc tam ievadiet “1/1/2017”. C4 kā funkcijas beigu datums.
Tagad atlasiet šūnu D4, ievadiet funkciju "= DAYS360(B4, C4)" joslā "fx" un nospiediet taustiņu Enter. Tad šūnā D4 kopā tiks iekļautas 360 dienas starp atlasītajiem datumiem. Ņemiet vērā, ka šo konkrēto funkciju var izmantot tikai tad, ja strādājat ar procentu likmēm.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS arī aprēķina dienu skaitu starp datumiem, taču tas nav pilnībā tāds pats kā citi. Šī funkcija uzskaita tikai darba dienas, tāpēc nedēļas nogales netiek iekļautas vienādojumā. (Lasiet to kā “Tīkla darbadienas”, nevis “Tīkla dienas”.)
Tādējādi, izmantojot NETWORKDAYS, varat atrast kopējo darba dienu skaitu starp pāris datumiem, kā arī norādīt papildu brīvdienas, lai tajā nebūtu iekļauti citi datumi.
NETWORKDAYS sintakse ir:
NETWORKDAYS(sākuma_datums, beigu_datums, [brīvdienas]).
Varat pievienot šo funkciju savai izklājlapai, izmantojot šūnās B3 un C3 ievadītos datumus 4/4/2017 un 15/5/2017. Atlasiet šūnu, kurā iekļaut dienas kopsummu, un noklikšķiniet uz joslas “fx”, lai ievietotu funkciju.
Ievadiet “=NETWORKDAYS(B3, C3)” un nospiediet taustiņu Enter, lai pievienotu funkciju jebkurai izklājlapas šūnai, kuru tai izvēlējāties. Šūnā NETWORKDAYS kopā tiks iekļautas 29 dienu skaits starp datumiem.
Lai funkcijai pievienotu svētku datumu, vispirms šūnā A3 ievadiet “17.04.2017”. Atlasiet šūnu NETWORKDAYS, noklikšķiniet uz fx joslas un modificējiet funkciju, pievienojot tai šūnas atsauci A3. Tādējādi funkcija būtu =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), kas atgriezīs 28 ar papildu brīvdienu, kas arī tiek atskaitīta no dienu kopskaita.
Citas svarīgas ar datumu saistītas funkcijas
Pakalpojumā Izklājlapas ir vairākas ar datumu saistītas funkcijas, kas jums jāzina, ja plānojat daudz strādāt ar datumiem.
- The DATUMS funkcija pārvērš norādīto gadu, mēnesi un dienu datumā. Formāts ir DATE(gads, mēnesis, diena). Piemēram, DATE(2019,12,25) atgriež “25/12/2019”.
- The DATEVALUE funkcija pārvērš pareizi formatētu datuma virkni par datumu veselu skaitli. Formāts ir DATEVALUE(datuma virkne); datuma virkne var būt jebkura piemērota virkne, piemēram, “25/12/2019” vai “1/23/2012 8:5:30”.
- The DIENA funkcija atgriež mēneša dienu, kurā iekrīt konkrēts datums, ciparu formātā. Formāts ir DAY(datums). Piemēram, DAY(“25/12/2019”) atgriež 25.
- The DIENAS funkcija atgriež dienu skaitu starp diviem datumiem. Formāts ir DAYS (beigu datums, sākuma datums). Piemēram, DAYS(“25/12/20189”, “8/31/2019”) atgriež 116.
- The EDATE funkcija atgriež datumu noteiktu mēnešu skaitu pirms vai pēc noteiktā datuma. Formāts ir EDATE (sākuma datums, mēnešu skaits). Piemēram, EDATE(“8/31/2019”, -1) atgriež “7/31/2019”.
- The MĒNESIS funkcija atgriež gada mēnesi, kurā iekrīt konkrēts datums, ciparu formātā. Formāts ir MONTH(datums). Piemēram, MONTH(“8/30/2019”) atgriež 8.
- The ŠODIEN funkcija atgriež pašreizējo datumu kā datuma vērtību. Formāts ir TODAY(). Piemēram, šīs rakstīšanas laikā TODAY() atgrieztu “31/8/2019”.
- The NEDĒĻDIENA funkcija atgriež skaitlisku vērtību, kas parāda norādītā datuma nedēļas dienu. Formāts ir WEEKDAY (datums, tips), un veids var būt 1, 2 vai 3. Ja tips ir 1, dienas tiek skaitītas no svētdienas un svētdienas vērtība ir 1. Ja veids ir 2, dienas tiek skaitītas no pirmdienas un pirmdienas vērtība ir 1. Ja tips ir 3, dienas tiek skaitītas no pirmdienas un pirmdienas vērtība ir 0. Piemēram, 30.04.2019 ir otrdiena, un WEEKDAY (“30/4/2019”,1) atgrieztos 3, savukārt WEEKDAY (“4/30/2019”,2) atgrieztos 2 un WEEKDAY (“4/30/2019”,3) atgrieztu 1.
- The GADS funkcija atgriež skaitlisku vērtību, kas parāda norādītā datuma gadu. Formāts ir YEAR(datums). Piemēram, YEAR(“25/12/2019”) atgrieztos 2019. gadā.
Google izklājlapas ir neticami jaudīga programma, īpaši lietojumprogrammai, kas ir pilnīgi bezmaksas. Lai gan tas var nebūt tik spēcīgs kā kaut kas līdzīgs Microsoft Excel, tas joprojām var tikt galā ar plašu uzdevumu klāstu, tostarp šo.