Tāpat kā jebkura cita saziņas lietotne, Microsoft Teams sniedz iespēju iestatīt savu pieejamības statusu. Tas ir noderīgi, lai paziņotu saviem kolēģiem, vai pašlaik esat tiešsaistē vai esat aizņemts ar ko citu.
Šajā rakstā mēs sniegsim norādījumus, kā mainīt prombūtnes laiku vai jebkuru citu statusu pakalpojumā Microsoft Teams. Papildus tam mēs apskatīsim arī dažas citas Microsoft Teams opcijas, kuras varat izmantot, lai pielāgotu savu lietotāja klātbūtni.
Kā mainīt prombūtnes laiku programmā Microsoft Teams?
Microsoft Teams ir tiešsaistes tērzēšanas darbvieta, kas ļauj kolēģiem un studentiem rīkot sapulces, apmainīties ar idejām un koplietot saturu. Komandas dalībnieku sarakstā varat redzēt katra lietotāja pieejamības statusu ikonu veidā, kas norāda, vai viņš ir tiešsaistē, bezsaistē vai aizņemts.
Ir dažādi statusu veidi, ko Microsoft Teams izmanto sava dalībnieka marķēšanai:
- Pieejams – tas nozīmē, ka šobrīd esat tiešsaistē un esat pieejams, ja kāds cits komandas dalībnieks vēlas ar jums sazināties.
- Aizņemts - jūs esat tiešsaistē, bet esat ar kaut ko aizņemts. Jūs joprojām saņemsit paziņojumus, taču Microsoft Teams automātiski mainīs jūsu statusu uz “Sapulcē” vai “Zvanā”.
- Netraucēt - jūs esat tiešsaistē, bet neesat pieejams citiem Team lietotājiem. Šis statuss izslēgs visus jūsu paziņojumus. Jūsu statuss var būt arī Presenting vai Focusing, saskaņā ar jūsu kalendāra ierakstiem.
- Tulīt atgriezīšos – tas norāda, ka jums uz īsu laiku bija jāatstāj Microsoft Teams un pēc dažām minūtēm jūs atgriezīsities.
- Parādās prom – šis statuss informē jūsu kolēģus, ka neesat pieejams tērzēšanai un esat aizņemts ar darbu.
Piezīme: ja izmantojat mobilo lietotni, jūsu statuss tiks automātiski iestatīts uz Prom ikreiz, kad aizverat lietotni vai pārvietojat to uz fonu.
- Parādās bezsaistē — šis statuss parādās, kad atsakāties vai izslēdzat ierīci.
- Statuss nav zināms.
Jūs joprojām saņemsit ziņojumus kā parasti, neatkarīgi no jūsu pieejamības statusa. Vienīgais izņēmums ir tas, kad esat bezsaistē. Šādā gadījumā jūs saņemsit visus savus ziņojumus, tiklīdz būsiet pieteicies savā Microsoft Teams kontā.
Pat ja Microsoft Teams automātiski maina jūsu pieejamības statusu, saskaņā ar jūsu nesenajām darbībām, jums joprojām ir iespēja mainīt savu statusu manuāli. Tas ir īpaši noderīgi, ja Microsoft Teams nepareizi maina jūsu statusu.
Tas galvenokārt attiecas uz “Parādīšanās prombūtnes laiku” laiku, ko Microsoft Teams iestata ikreiz, kad ierīce pāriet miega režīmā, īsu laiku esat neaktīvs vai ja 5 minūšu laikā nesazināsieties ar kādu citu komandas dalībnieku. Šī funkcija tiek saukta arī par neaktivitātes taimautu.
Tas var radīt problēmas Team lietotājiem, īpaši, ja tiek mērīta viņu ikdienas darba slodze un produktivitāte. Taču labā ziņa ir tā, ka jūs varat mainīt savu statusu vairākos veidos.
Vispirms varat manuāli mainīt aktivitātes statusu. Tas tiek darīts šādi:
- Atveriet Microsoft Teams.
- Piesakieties, ja vēl neesat to izdarījis, un pēc tam dodieties uz sava profila attēlu, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Jūs redzēsiet savu pašreizējo statusu, noklikšķiniet uz tā.
- Kad tiek parādīts statusa opciju saraksts, izvēlieties vajadzīgo.
Ja izmantojat mobilo lietotni, varat mainīt aktivitātes statusu, veicot tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Microsoft Teams mobilo lietotni.
- Pieskarieties trim horizontālajām līnijām ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Pieskarieties savam pašreizējam statusam, un tālāk tiks parādīts statusa opciju saraksts.
- Atlasiet vajadzīgo statusa opciju.
Tas ir viss. Tas neļaus Microsoft Teams mainīt jūsu statusu uz Parādieties prom ja kādu laiku neesat aktīvs.
Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir iestatīt sava statusa ilgumu. Veiciet šīs darbības, lai uzzinātu, kā:
- Atveriet Microsoft Teams.
- Noklikšķiniet uz sava profila attēla.
- Blakus savam statusam noklikšķiniet uz bultiņas, kas jūs novirzīs uz Ilgums opciju.
- Iestatiet precīzu sava statusa laika periodu.
Varat iestatīt sava statusa ilgumu uz 30 minūtēm, 1 stundu, 2 stundām, visu šodienu, visu šo nedēļu un pielāgotu laiku.
Kā saglabāt Microsoft Teams aktīvu?
Microsoft Teams automātiski maina jūsu pieejamības statusu katru reizi, kad neizmantojat platformu, lai gan joprojām tehniski atrodaties tiešsaistē. Tas daudziem var būt apgrūtinoši, taču ir risinājums. Ja pats mainīsit savu pieejamības statusu, izpildot iepriekš sniegtos norādījumus, jūsu aktīvais statuss vairs netiks mainīts, ja vien to nemainīsit.
Microsoft Teams arī ļauj atiestatīt savu statusu. Šī opcija atkal ļaus Microsoft Teams automātiski mainīt jūsu statusu. Tas tiek darīts šādi:
- Atveriet Microsoft Teams.
- Piesakieties, ja vēl neesat to izdarījis, un pēc tam atveriet savu profila attēlu ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz sava pašreizējā statusa, kas atrodas zem jūsu profila attēla.
- Noklikšķiniet uz Atiestatīt statusu opciju.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā mainīt Microsoft Teams statusu?
Varat izvēlēties no dažādām statusa opcijām (aktīvs, netraucēt, tūlīt atgriezties utt.). Ja neviena no šīm opcijām jums nav piemērota, vienmēr varat izveidot pielāgotu statusa ziņojumu.
Tas tiek darīts šādi:
1. Atveriet Microsoft Teams.
2. Dodieties uz savu profila attēlu.
3. Izvēlieties Iestatīt statusa ziņojumu opciju.
4. Ierakstiet, kādu ziņojumu vēlaties redzēt (piemēram, “Es atgriezīšos pēc piecām minūtēm” vai “Drīz atgriezīšos”).
5. Noklikšķiniet uz Notīrīt statusa ziņojumu pēc nolaižamajā izvēlnē un iestatiet statusa ziņojuma ilgumu. (Jūsu opcijas ir nekad, 1 stunda, 4 stundas, šodien, šonedēļ un pielāgotas.)
6. Visbeidzot noklikšķiniet uz Gatavs.
Tagad jums ir pielāgots statusa ziņojums, kas parādīsies katru reizi, kad jūsu kolēģi mēģinās ar jums sazināties. Ja vēlaties mainīt savu pielāgoto ziņojumu, atveriet sava profila iestatījumus un noklikšķiniet uz Dzēst šo statusa ziņojumu.
Jums ir arī iespēja izsekot savu kontaktpersonu darbības statusam, saņemot paziņojumus ikreiz, kad viņi ir tiešsaistē. Tas tiek darīts šādi:
1. Atveriet Microsoft komandas.
2. Tagad dodieties uz sava profila attēlu un noklikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Noklikšķiniet uz Paziņojumi.
4. Ritiniet uz leju līdz Statuss un noklikšķiniet Pārvaldiet statusa paziņojumus.
5. Šeit jums ir iespējas rediģēt tērzēšanu, sapulces, personas un citus paziņojumus. Klikšķiniet uz Rediģēt blakus Cilvēki sadaļā.
6. Pievienojiet personas, par kurām vēlaties saņemt paziņojumus, kad tās ir aktīvas.
7. Ja vēlaties kādu no šī saraksta noņemt, noklikšķiniet uz Izslēgt blakus viņu vārdam.
Kā mainīt dīkstāves laiku programmā Microsoft Teams?
Dīkstāves laiks tiek parādīts jūsu statusā, kad ierīce pāriet miega režīmā vai ja noteiktu laiku esat bijis neaktīvs. Microsoft Teams to iestatīs automātiski.
Jūsu statuss tiks mainīts uz aktīvs kad jebkādā veidā mijiedarbojaties ar lietojumprogrammu. Ja tas nenotiek, varat pats iestatīt savu pieejamības statusu, veicot iepriekšējos jautājumos aprakstītās darbības.
Optimizējiet savu pieredzi darbā ar Microsoft Teams
Tagad esat iemācījies mainīt pieejamības statusu un pielāgot lietotāja klātbūtni programmā Microsoft Teams. Ievērojot mūsu norādījumus un ieteikumus, jūs varat paaugstināt savu darba efektivitāti un kopējo produktivitāti. Programmā Microsoft Teams varat pielāgot gandrīz jebko. Jums vienkārši ir jāizdomā, kas jums der.
Vai esat kādreiz mainījis savu statusu Microsoft komandās? Vai ievērojāt mūsu rakstā aprakstītās darbības? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.