Ja esat konkrēta Google izklājlapu faila īpašnieks, jums ir tiesības noteikt, kurš drīkst to mainīt un kurš ne. Tas ir svarīgi. Tā kā, strādājot ar svarīgiem datiem, nejaušas izmaiņas bieži var būt katastrofālas.
Google izklājlapu sadarbības kvalitāte padara to par lielisku, taču, ja komanda ir pārāk liela, lielākā daļa cilvēku iegūst tikai opciju “Tikai skatīt”.
Bet kāpēc šis ierobežojums būtu jāievieš? Un kā jūs varat mainīt opciju “Tikai skats” uz “Rediģēt”? Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim par katru detaļu.
Ja esat faila īpašnieks
Ja esat tāda Google izklājlapu faila īpašnieks, kuram nav rediģēšanas atļaujas, problēma var būt daudzveidīga. Acīmredzamākais šo neērtību iemesls ir tas, ka esat nejauši pierakstījies nepareizajā Google kontā. Tāpēc, pirms turpināt, pārliecinieties, vai izmantojat pareizo Google kontu.
Vai izmantojat pareizo pārlūkprogrammu?
Kā Google produkts Google izklājlapas ir visvairāk saderīgas ar pārlūkprogrammu Chrome. Bet tas darbosies arī ar Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge un Safari.
Ja esat pieradis pie citas pārlūkprogrammas, Google izklājlapas var darboties arī tur, taču tajā nebūs visas funkcijas, kas ir citām pārlūkprogrammām.
Notīrīt kešatmiņu un sīkfailus
Kas vēl varētu būt, ja esat izklājlapu faila īpašnieks un izmantojat pareizo pārlūkprogrammu? Visas pārlūkprogrammas saglabā noteikta veida informāciju no vietnēm sīkfailu un kešatmiņas veidā.
Pēc tam daži faili tiek bojāti, un vislabāk tos visus vienkārši notīrīt. Ja izmantojat ieteikto pārlūkprogrammu Google izklājlapām, Chrome, veiciet tālāk norādītās darbības, kā notīrīt kešatmiņu un sīkfailus.
- Atveriet pārlūku Chrome un noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem augšējā labajā stūrī.
- Atlasiet “Vairāk rīku” un pēc tam “Notīrīt pārlūkošanas datus”.
- Pēc tam jums ir jāizvēlas laika diapazons. Ja vēlaties noņemt visu, izvēlieties "Visu laiku".
- Tagad atzīmējiet visas izvēles rūtiņas blakus “Sīkfaili un citi vietņu dati”, kā arī “Kešatmiņā saglabātie attēli un faili”. Noklikšķiniet uz "Notīrīt datus".
Šī darbība nodrošina, ka jums ir atļauja rediģēt savus failus Google izklājlapās. Bet, ja joprojām esat iestrēdzis režīmā “Tikai skats”, varat meklēt vairāk atbilžu Google diska oficiālajā forumā.
Ja neesat faila īpašnieks
Kad atrodaties režīmā “Tikai skats”, jums nepieder lietas, kas ir nedaudz sarežģītākas. Persona, kurai pieder fails, visticamāk, nekad nav devusi jums rediģēšanas atļauju.
Bet cits scenārijs ir tāds, ka kāds cits, kam ir rediģēšanas piekļuve, ir atsaukusi jūsu iepriekš piešķirto rediģēšanas atļauju. Tātad, ko jūs darāt šādā situācijā?
Pieprasiet piekļuvi no Google izklājlapām
Lai gan Google izklājlapas ir pieejamas jūsu mobilajās ierīcēs, piekļuvi “Rediģēt” var pieprasīt tikai no datora.
Turklāt, lai gan Google izklājlapas atbalsta darbu ar jūsu failiem bezsaistē, jums ir jābūt tiešsaistē, lai lūgtu rediģēšanas atļauju. Lūk, ko jūs darāt:
- Atveriet failu, kuru vēlaties rediģēt.
- Atlasiet opciju “Pieprasīt rediģēšanas piekļuvi”.
- Ja vēlaties, varat pievienot personisku ziņojumu.
- Izvēlieties "Sūtīt".
Google izklājlapu faila īpašnieks saņems tūlītēju e-pasta paziņojumu. Un pēc tam var atvērt failu, lai sniegtu jums tūlītēju piekļuvi. Tas izskatītos šādi:
- Google izklājlapu faila īpašniekam ir jāatver koplietošanas papildu iestatījumi.
- Līdzstrādnieku sarakstā atlasiet savu vārdu.
- Un atzīmējiet opciju “Redaktors” blakus savam vārdam.
Viņi var arī izvēlēties “Iestatīt derīguma termiņu”, ja vēlas, tas var būt septiņas dienas, 30 dienas vai pat to pielāgot.
Jautājiet tieši īpašniekam
Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir pieprasīt piekļuvi faila rediģēšanai, izmantojot Google izklājlapas. Ja jūsu kolēģis atrodas birojā, pajautāt viņam tieši, nevis gaidot, kamēr viņš izlasīs e-pasta paziņojumu, var šķist ātrāk.
Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad tā nav sadarbība darba vietā, un zvanīšana kādam šķiet kā īsceļš. Ja viņi nav pārliecināti, kā piešķirt jums piekļuvi, varat sniegt norādījumus par šo procesu.
Ir pareizi lūgt atļauju
Neļaujiet režīmam “Tikai skats” jūs atturēt. Ja tas ir jūsu fails, pārbaudiet sīkfailus un kešatmiņu, kā arī to, vai esat pierakstījies Google kontā, kas jums ir jāizmanto.
Bet pat tad, ja esat daļa no komandas, bieži vien tā var būt tikai neuzmanība. Tādā gadījumā jūs varat lūgt piekļuvi faila rediģēšanai. Tas ir tikai daži klikšķi uz īpašnieka datora. Vai arī, ja nevarat gaidīt, sazinieties ar viņiem tieši.
Vai kādreiz tikko atvērāt izklājlapu failu “Tikai skats”? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.