Airtable pēdējā laikā ir kļuvis arvien populārāks - un tas ir pamatota iemesla dēļ. Tas ir vieds rīks, kas ļauj uzņēmumiem un organizācijām viegli pārvaldīt dažādas darbības un informāciju. Tas arī sniedz lietotājiem iespēju strādāt ar izklājlapu ar plašāku bagātīgu funkciju klāstu, salīdzinot ar Google izklājlapām.
Ja kādu laiku esat izmantojis Airtable, iespējams, pamanījāt, ka primārais lauks nemainās. Bet vai ir iespēja to rediģēt? Jūs uzzināsit šajā rakstā, tāpēc turpiniet lasīt.
Kas ir Airtable galvenā kolonna?
Tie, kas pārzina Airtable, droši vien kaut ko zina par galvenajām kolonnām. Bet ko nozīmē šis termins? Primārā kolonna vai primārais lauks ir pirmā kolonna Airtable izklājlapā, kas attēlo datus vai ierakstus. Ja lietotāji vēlas savienot divas tabulas, tiks parādīts primārā lauka nosaukums, kas apzīmē informāciju lapā.
Piemēram, primārajā laukā var tikt parādīts lietotāja vārds, ja viņš importē CSV failu pakalpojumā Airtable.
Vispārīgi runājot, primārās kolonnas ir balstītas uz tekstu, taču tajās var būt arī datumi, skaitļi, formulas, automātiskie skaitļi utt. Atcerieties, ka šie lauki neatbalsta pielikumus, apkopojumus, izvēles rūtiņas utt.
Lai gan ir iespējams pārvietot un dzēst citas kolonnas, tas neattiecas uz primāro lauku.
Kā nomainīt savu primāro lauku programmā Airtable?
Kā jūs uzzinājāt, primārais lauks apzīmē tabulas datus. Tātad, ja jums nepatīk tā nosaukums, vai varat vienkārši pārvietot citu lauku uz augšu, lai padarītu to par primāro kolonnu? Diemžēl tas nav iespējams.
Tomēr varat pārvietot datus uz citu kolonnu un izvēlēties citu nosaukumu, lai tos attēlotu. To izdarīt nav tik grūti, ja rūpīgi sekojat procesam:
- Atveriet Airtable.
- Tiks parādīta izklājlapa un galvenā kolonna. Pieskarieties pogai “+” kolonnu labajā pusē.
- Izvēlieties lauka veidu. Ņemiet vērā, ka lielākā daļa lietotāju dod priekšroku tekstam ar vienu rindiņu.
- Nosauciet šo jauno lauku, kā vēlaties.
- Atlasiet visus datus no primārās kolonnas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai kopētu.
- Virzieties uz jaunizveidoto kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās šūnas zem lauka nosaukuma, lai ielīmētu.
Jaunizveidotajā kolonnā tagad būs dati no primārā lauka. Tomēr tas tiks nosaukts tā, kā jūs vēlējāties.
Kā es varu pielāgot primāro lauku?
Lai gan primāro lauku nav iespējams izdzēst, jūs joprojām varat to pielāgot. Piemēram, vai zinājāt, ka Airtable ļauj lietotājiem pielāgot šo kolonnu, mainot tās galveno funkciju? Tā vietā, lai tas būtu balstīts uz tekstu, šajā laukā var būt ietverti datumi, skaitļi utt. Ja meklējat risinājumu, kas palīdzētu mainīt primārā lauka formātu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Airtable.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas primārā lauka nosaukuma labajā pusē.
- Pieskarieties cilnei “Pielāgot lauku”. Visticamāk, tā ir pirmā iespēja.
- Jūs redzēsit zilganu cilni ar lauka veidu. Nospiediet blakus esošo lejupvērsto bultiņu.
- Izvēlieties jauno lauka veidu.
- Pabeidziet, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt".
Pieņemsim, ka jūsu primārais lauks iepriekš bija balstīts uz tekstu. Ja esat to atjauninājis uz “datums”, tad kolonnā tagad tiks parādīts datuma formāts, kad noklikšķināsit uz šūnas zem nosaukuma. Šī glītā funkcija ļauj lietotājiem efektīvāk rakstīt dažāda veida datus.
Atcerieties, ka primārais lauks atbalsta tikai tās funkcijas, kuras varat atlasīt. Jūs nevarat izvēlēties pielikumus, apkopojumus, skaitīšanas laukus utt.
Kā es varu izdzēst laukus programmā Airtable?
Ja jūsu Airtable izklājlapā ir nevajadzīgi dati, ir vienkāršs veids, kā izdzēst šādus laukus. Ņemiet vērā, ka Airtable neļauj lietotājiem noņemt primāro lauku. Lai noņemtu citus laukus, rīkojieties šādi:
- Atveriet Airtable.
- Atrodiet lauku, kuru vēlaties dzēst.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lauka labajā pusē.
- Ritiniet uz leju līdz “Dzēst lauku”.
Tieši tā! Jūs esat noņēmis lieko lauku no Airtable izklājlapas. Tas vairs nepārblīvēs jūsu lapu, un pārējo kolonnu pārvaldība būs efektīvāka.
Bet ko darīt, ja jums ir jādzēš vairāki lauki? Piemēram, esat importējis izklājlapu ar vairāk nekā 100 kolonnām, un jums ir jānoņem puse no laukiem. Vai ir kāds veids, kā to izdarīt?
Diemžēl pagaidām šo funkciju nav iespējams veikt vairākos laukos. Pat ja jums izdosies atlasīt visus laukus, kurus vēlaties noņemt, tie tiks noņemti paši, tiklīdz mēģināsit tos dzēst.
Airtable apzinās, ka šī problēma ir aktuāla daudziem lietotājiem, tāpēc tuvākajā nākotnē viņi varētu kaut ko darīt lietas labā.
Kā jūs pārvietojat laukus pakalpojumā Airtable?
Tagad jūs jau zināt, ka nevarat pārvietot Airtable primāro lauku. Vai tas nozīmē, ka jūs nevarat pārvietot arī citus laukus? Par laimi, tas tā nav. Varat viegli pārvietot visus pārējos laukus, ja veicat tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet programmu Airtable.
- Atrodiet lauku, kuru vēlaties pārvietot.
- Noklikšķiniet uz tā un velciet to uz vietu, kur vēlaties to palikt.
- Atlaidiet lauku, kad esat gatavs.
Ja jums ir jāpārvieto vairāki ieraksti, rīkojieties šādi:
- Pieskarieties ciparam blakus pirmajai šūnai.
- Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu Shift un atlasiet pēdējās šūnas numuru.
- Velciet šīs šūnas un nometiet tās, kur vēlaties.
Ir vērts pieminēt, ka dažiem Airtable lietotājiem ir problēmas ar šo funkciju. Proti, tas nedarbojas ar visām pārlūkprogrammām. Piemēram, iespējams, varat pārvietot šūnas no Safari savā iPhone tālrunī, bet ne no pārlūka Chrome savā datorā. Ja tā notiek, mēģiniet izmantot citu pārlūkprogrammu. Visticamāk, tā būs problēma ar pašu izvēlēto pārlūkprogrammu.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Vai ir kaut kas, ko mēs neesam apskatījuši saistībā ar Airtable laukiem? Ja tā, tad izlasiet nākamo sadaļu, lai atrastu atbildes uz populārākajiem jautājumiem.
1. Kas ir lauki airtable tabulā?
Visās Airtable izklājlapās ir lauki vai kolonnas, no kurām galvenās ir “Vārds”, “Piezīmes” un “Pielikums”. Šajos laukos ir ietverta atbilstoša informācija, kas palīdz organizēt un pārvaldīt savu biznesu.
Katrs no laukiem var būt dažāda veida, kas nosaka, kādu informāciju lietotāji var tur ierakstīt. Piemēram, varat atlasīt opciju “Vienas rindas cilne” īsākam tekstam. Lielākā daļa cilvēku izmanto šo funkciju, lai rakstītu vārdus. Turklāt varat atlasīt cilni “Piezīmes”, lai iegūtu garākus, vērtīgus datus.
Ja izklājlapai jāpievieno daži pievienotie dokumenti, vienkārši augšupielādējiet tos laukā “Pielikums”.
Citi lauku veidi ir datumi, izvēles rūtiņa, viena atlase, vairākas atlases, URL, reitings, skaitļi un valūtas.
2. Vai jūs varat izmantot formulu primārajā laukā?
Lai gan ir noteikta veida informācija, ko primārais lauks neatbalsta, formula nav viena no tām. Tomēr lietotāji primārajā laukā var izmantot formulas, lai apkopotu ierakstus no citiem laukiem un saglabātu tos ar vienu nosaukumu.
Atcerieties, ka formulu apguvei ir nepieciešama prakse, it īpaši, ja jūsu mērķis ir izmantot sarežģītas IF formulas ar vairākām rindām. Lai gan tie varētu izskatīties biedējoši, triks ir padarīt tos pēc iespējas vienkāršākus.
Padomājiet par to, ko vēlaties paveikt ar formulu, un pierakstiet komandu uz papīra lapas atsaucei. Pēc tam mēģiniet sadalīt komandu dažādās sadaļās, kas ļaus jums izveidot formulu.
3. Kas ir režģa skats programmā Airtable?
Airtable piedāvā dažāda veida skatus, tostarp režģa skatu, noklusējuma skata veidu. Režģa skatā ir skaidri redzamas rindas un kolonnas vai ieraksti un lauki, ļaujot lietotājiem skatīt visu vienā mirklī. Izmantojot šādu skatu, ir iespējams pat kopēt jaunu informāciju no citas līdzīgas programmas.
Papildus režģa skatam ir arī citi veidi. Kalendāra skats ir noderīgs, ja lietotājiem ir nepieciešams tīrs visu notikumu attēlojums. Attēliem parasti tiek izmantots galerijas skats, savukārt Kanban skats ļauj lietotājiem redzēt savus uzdevumus kā lielas kartītes.
Airtable lietotāji var izmēģināt visus šos skatus, lai noteiktu, kurš veids vislabāk atbilst viņu uzņēmuma vajadzībām.
4. Vai primārās atslēgas laukam ir jābūt tabulas pirmajam laukam?
Runājot par Airtable, primārais lauks vienmēr ir pirmais lauks jebkurā tabulā.
5. Vai Airtable var izveidot savienojumu starp bāzēm?
Palaižot Airtable, iespējams, pamanīsit dažādas ikonas, no kurām katra apzīmē vienu bāzi. Šīs bāzes satur vērtīgu informāciju biznesa vai citu ikdienas uzdevumu vadīšanai un organizēšanai. Izmantojot opciju Airtable Sync, lietotāji var sinhronizēt datus no divām dažādām bāzēm.
Airtable Made Easy
Kā rīks ar daudzām funkcijām, Airtable padara dažādu uzdevumu organizēšanu vieglāk pārvaldāmu. Lai labāk parādītu ierakstus, katrai kolonnai var būt noteikts nosaukums. Lietotāji var arī izvēlēties konkrētā lauka veidu. Lai gan joprojām nav iespējams noņemt primāro lauku, ir veidi, kā pārvietot datus no tā uz citiem laukiem vai mainīt tā veidu. Vienkārši izpildiet šeit norādītās darbības, un jums nebūs nekādu problēmu.
Vai esi jau izmēģinājis Airtable? Kuras funkcijas jums šķiet visnoderīgākās? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.