Ja dodaties atvaļinājumā vai kādu laiku būsiet nesasniedzams, e-pasta atbildes adreses maiņa var būt noderīgs saziņas veids. Process ir vienkāršs, ja zināt, kā to izdarīt, taču, ņemot vērā Microsoft, tas nav tik vienkārši, kā varētu būt.
Piemēram, ja sūtāt e-pastu no darba, bet nevarat piekļūt darba e-pastam, taču varēsit piekļūt savam personīgajam e-pastam, varat nosūtīt e-pasta ziņojumu no darba un lūgt adresātu atbildēt uz jūsu mājām. Tas ir viens no daudzajiem iemesliem, kas var būt nepieciešams mainīt atbildes uz e-pasta ziņojumu adresi programmā Outlook 2016.
Ja programmā Outlook ir jāmaina e-pasta ziņojumu atbildes adrese, šī apmācība ir paredzēta jums.
Mainiet atbildes uz adresi programmā Outlook 2016
Ja jūs vai jūsu organizācija izmantojat Microsoft Exchange serverus, lietotāji nevar neatgriezeniski mainīt atbildes uz adresi programmā Outlook. Varat mainīt atbildes uz adresēm atsevišķiem e-pastiem, bet ne iestatīt to pastāvīgi. Ja izmantojat Exchange, jums būs jāsazinās ar savu IT komandu.
Parasti jūs mainītu atbildes adresi uz atsevišķu e-pastu vai pāris e-pastiem, un tas būtu viss. Tomēr, ja vēlaties neatgriezeniski pievienot vai mainīt atbildi uz adresi, varat arī to izdarīt, izņemot, ja izmantojat Exchange, kā jau minēts.
Mainiet katra e-pasta atbildes adresi
Ja jums ir jāmaina tikai viena vai divu e-pasta adrese, varat veikt izmaiņas katrā atsevišķā vēstulē.
- Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook.
- Izvēlieties Iespējas >Tiešās atbildes uz lentē.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Nosūtīt atbildes uz ja tas vēl nav atzīmēts un nospiests Atlasiet Vārdi.
- Izvēlieties e-pasta adresi no saraksta vai izmantojiet ; un lodziņā ierakstiet e-pasta adresi. Ja izmantojat vairākas e-pasta adreses, atdaliet tās ar ";".
- Pārliecinieties, vai visas adreses ir norādītas lodziņā blakus Atbildēt uz loga apakšā. Sist Atbildēt uz ja viņi tos nepievieno.
- Izvēlieties labi un Aizvērt lai atgrieztos pie e-pasta.
- The Tiešās atbildes uz lodziņam jāpaliek pelēkam, ja tas ir pareizi iestatīts.
- Aizpildiet un nosūtiet e-pastu kā parasti.
Varat izmantot šo metodi tik reižu, cik vēlaties, un pievienot tik daudz atbilžu adresēm, cik vēlaties. Tomēr tiek piemēroti parastie lietojamības noteikumi, mēģiniet neiekļaut visas pazīstamās personas un izveidojiet bezgalīgas e-pasta ķēdes. Tādi nevienam nepatīk.
Pastāvīgi mainiet atbildes uz adresi programmā Outlook 2016
Ja vēlaties, lai visas e-pasta atbildes pastāvīgi tiktu piegādātas citā iesūtnē, varat arī to izdarīt. Pluss ir tas, ka pēc iestatīšanas jums nav jānorāda adreses katru reizi, kad sūtāt e-pastu. Negatīvā puse ir tāda, ka varat iekļaut tikai vienu e-pasta adresi, nevis vairākas adreses.
Lai neatgriezeniski mainītu atbildes adresi, jums ir jāiedziļinās Outlook konta iestatījumos.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails.
- Izvēlieties Konta iestatījumi un Konta iestatījumi.
- Izvēlieties E-pasts cilni un e-pasta adresi, kuru vēlaties modificēt.
- Izvēlieties Mainīt no opcijām un Vairāk iestatījumu pogu labajā pusē.
- Pievienojiet e-pasta adresi lodziņā blakus Atbildēt uz e-pastu un atlasiet labi.
- Izvēlieties Nākamais un aizveriet Pārbaude logs.
- Izvēlieties Pabeigt un aizveriet ekrānu E-pasta konts.
Tagad, sūtot e-pasta ziņojumus, visas atbildes tiks neatgriezeniski nosūtītas uz adresi, kuru norādījāt 5. darbībā.
Iestatiet atbildi ārpus biroja programmā Outlook 2016
Ja vēlaties doties atvaļinājumā, neuztraucoties par e-pastu vai darbu, iespējams, ir vieglāk iestatīt atbildi ārpus biroja. Šī ir sagatavota atbilde ikvienam, kas jums nosūta e-pasta ziņojumu, paziņojot, ka neesat klāt un atgriezīsies noteiktā datumā. Darbā vai skolā šī ir pieklājība, kas jāizmanto jebkurā laikā, lai atbildētu uz e-pastiem.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails.
- Izvēlieties Automātiskās atbildes apakšā Konta iestatījumi.
- Tagad atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes , iestatiet sākuma/beigu datumu un laiku, izveidojiet e-pastu vai izmantojiet organizācijas veidni un pēc tam atlasiet labi.
Tagad viss, kas jums jādara, ir jāatceras to izslēgt, kad esat atgriezies. Varētu būt noderīgi izveidot kalendāra ierakstu, atgādinot, ka tas jādara pēc atgriešanās. Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs to aizmirsīsit, un kolēģis jums atgādinās vai, vēl ļaunāk, jūsu priekšnieks kliedz, lai izslēdziet to!
Izmantojot programmu Outlook
Programmā Outlook ir diezgan viegli mainīt atbildes adresi. Neatkarīgi no tā, vai dodaties ārpus pilsētas vai vienkārši vēlaties iestatīt vispārīgu e-pasta atbildi, tagad zināt, kā pielāgot šos iestatījumus.
Vai jums izdevās mainīt savu atbildi uz adresi? Dalieties pieredzē tālāk.