Nepieciešams izveidot sapulci? Vai jums ir ārkārtas situācija un nepieciešama palīdzība? Termiņš pēkšņi pārgriezts uz pusi? Nepieciešams ātri pārbaudīt kolēģu pieejamību? Vai vēlaties pārbaudīt kādas personas pieejamību Google kalendārā? Visas šīs darbības varat veikt, ja esat kopīgojis savus kalendārus. Šī apmācība jums parādīs, kā.
Google kalendārs ļauj jums kopīgot kalendāra kopiju, lai to redzētu jūsu kolēģi un draugi. Tas ļauj viņiem pārbaudīt pieejamību, iestatīt atgādinājumus un uzaicināt jūs uz pasākumu. Tā ir glīta lietotnes funkcija, kas padara sadarbību vienkāršu.
Tas tomēr ir labi. Jums ir aktīvi jāpiešķir atļauja citiem skatīt kalendāru un jāiestata atsevišķas atļaujas, lai tās varētu to rediģēt. Ja vēlaties, varat pat izveidot koplietotu kalendāru atsevišķi no sava kalendāra.
Google kalendāra kopīgošana
Kalendāra koplietošana ir nedaudz līdzīga Outlook Exchange kalendāram. To var skatīt cilvēki grupā vai personas, kurām piešķirat atļaujas. Jūs iestatāt noteiktas rediģēšanas atļaujas vai nē, un varat tās izmantot, lai pārbaudītu pieejamību, sapulces un tā tālāk. Ikvienam, ar kuru kopīgojat saturu, būs jāizmanto arī Google kalendāri, pretējā gadījumā viss kalendārs ir jāpadara publisks, kas nav ideāli.
Lai koplietotu esošu kalendāru, rīkojieties šādi:
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atlasiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
- Atlasiet trīs punktus blakus tam un pēc tam atlasiet Iestatījumi un koplietošana.
- Atlasiet Pievienot personas sadaļā Kopīgot ar konkrētām personām, lai kopīgotu saturu ar personām.
- Sadaļā Piekļuves atļaujas kopīgošanai ar grupu atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt pieejamu sabiedrībai. Nolaižamajā lodziņā atlasiet grupu.
- Atlasiet Sūtīt, kad tas ir izdarīts.
Kopīgošana ar grupu darbosies tikai tad, ja izmantosit Google grupas. Pretējā gadījumā jums būs jāpievieno grupas dalībnieki atsevišķi.
Ja vēlaties, varat izveidot jaunu koplietotu kalendāru.
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Lai izveidotu jaunu kalendāru, kreisajā izvēlnē atlasiet Citi kalendāri, pēc tam atlasiet Izveidot jaunu kalendāru.
- Nosauciet to un atlasiet Izveidot kalendāru.
- Veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atļautu piekļuvi personām vai grupām.
Skatiet kāda cita Google kalendāru
Ja jūs jau izmantojat kalendāra kopīgošanu un vēlaties skatīt kāda cita Google kalendāru, arī tas ir ļoti vienkārši.
- Atveriet Google kalendārus.
- Atlasiet tukšo lodziņu, kurā ir rakstīts Meklēt cilvēkus.
- Ievadiet tās personas vārdu vai Gmail adresi, kuru vēlaties redzēt.
- Atlasiet tos sarakstā, kā tie parādās.
Vārds tiks parādīts tikai tad, ja viņi jau ir kopīgojuši kalendāru ar grupu vai personām. Pēc tam jūs redzēsit viņu kalendāru kreisajā pusē esošajā sarakstā sadaļā Mani kalendāri.
Skatiet, vai kāds ir brīvs, izmantojot Google kalendāru
Ja mēģināt iestatīt sapulci vai notikumu, varat pārbaudīt, vai cilvēki ir brīvi, izmantojot savu kalendāru, kad esat saistījis viņu kalendāru vai esat ieguvis piekļuvi koplietotajiem kalendāriem.
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atlasiet Izveidot, lai izveidotu notikumu.
- Piešķiriet tam nosaukumu, izlemiet, vai tas ir notikums vai atgādinājums.
- Iestatiet datumu un laiku.
- Loga apakšdaļā atlasiet Papildu opcijas.
- Labajā pusē sadaļā Viesi atlasiet Pievienot viesus.
- Kreisajā pusē atlasiet cilni Atrast laiku.
- Pārliecinieties, vai lodziņā ir atlasīti visi viesi, un meklējiet laikus atlasītajā dienā.
- Izveidojiet notikumu, piešķiriet tam nosaukumu un augšpusē noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ja kāds ir aizņemts, laika posms tiks iekrāsots vai parādīsies uzraksts Aizņemts. Jūs nevarēsit viņus uzaicināt, ja viņi kalendārā ir atzīmēti kā aizņemti. Kad noklikšķināsit uz Saglabāt, katram uzaicinātajam tiks nosūtīts uzaicinājums pa e-pastu un pasākums tiks pievienots attiecīgajam kalendāram.
Izveidojiet publisku Google kalendāru
Dažiem cilvēkiem ir grūti padarīt savu kalendāru pieejamu citiem, un dažās nozarēs tas ir liegts. Šādās situācijās labāk ir izveidot atsevišķu grupu kalendāru nodaļai vai komandai.
- Atveriet Google kalendāru.
- Lai izveidotu jaunu kalendāru, kreisajā izvēlnē atlasiet Citi kalendāri, pēc tam atlasiet Izveidot jaunu kalendāru
- Nosauciet to un atlasiet Izveidot kalendāru.
- Kalendāra logā atlasiet zobrata ikonu, lai atlasītu iestatījumus.
- Atlasiet tikko izveidoto kalendāru un atlasiet Piekļuves atļaujas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Padarīt pieejamu sabiedrībai.
Ja tas saka “publisks”, tas ne vienmēr nozīmē visu pasauli, bet gan tos, kas atrodas jūsu G Suite domēnā. Ja neizmantojat G Suite, ikviens, kam būs pieejams kalendāra URL, varēs redzēt notiekošo, tāpēc paturiet to savā starpā.