Google izklājlapu filtri ir lieliski, it īpaši, ja jums ir daudz datu. Tie ļauj kārtot un sakārtot informāciju, tādējādi nodrošinot labāku izpratni un skaidrību. Turklāt, iedziļinoties datos, varat apvienot vairāk filtru — tie ir kumulatīvi.
Tomēr, ja vēlaties nosūtīt izklājlapu kādam citam, var rasties problēmas. Jums ir jāiztīra filtri; pretējā gadījumā otrs nevarēs redzēt visu. Lai uzzinātu, kā notīrīt visus filtrus tikai ar vienu klikšķi, turpiniet lasīt šo rakstu.
Kā notīrīt visus filtrus uzreiz?
Vairāku filtru iestatīšana var aizņemt daudz laika. Jums ir jāatlasa dati, kurus vēlaties filtrēt, un pēc tam jālieto visi filtri pa vienam. Daudzi pieņemtu, ka visu šo filtru notīrīšana prasīs vēl vairāk laika. Bet viņi kļūdītos.
Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz pogas Filtrs izklājlapas augšpusē! Pēc tam izklājlapa atgriezīsies savā sākotnējā izskatā, it kā jūs nekad nebūtu lietojis filtru. Pārāk labi, lai būtu patiesība? Var būt. Bet dodieties uz priekšu un izmēģiniet to pats. Ja poga Filtrs nav redzama, meklējiet piltuves ikonu, jo tā apzīmē filtrus.
Tas var izklausīties perfekti, taču, kā saka, vienmēr ir kāds āķis. Lielākais mīnuss tam, ka poga Filtrs ir tik pieejama, ir tāda, ka varat nejauši uz tās noklikšķināt un zaudēt visas veiktās izmaiņas. Tāpēc esiet piesardzīgs un nepieskarieties pogai Filtrs, līdz tiešām nevēlaties atcelt visus filtrus.
Kā notīrīt vienu filtru?
Pieņemsim, ka jūs pievienojāt filtru pēc filtra, padarot skatu šaurāku ar katru no tiem. Tagad vēlaties iet vienu soli atpakaļ, taču nevēlaties notīrīt visus filtrus. Ir vienkāršs veids, kā to izdarīt. Tālāk ir norādīts, kā varat noņemt jebkuru konkrētu filtru, kas jums vairs nav vajadzīgs.
- Atlasiet šūnu diapazonu, no kura vēlaties noņemt filtru.
- Noklikšķiniet uz Dati.
- Noklikšķiniet uz Izslēgt filtru.
- Atlasiet filtru, kuru vēlaties noņemt.
Tieši tā! Ja vēlaties noņemt vairākus filtrus, atlasiet tos, kurus vēlaties izslēgt. Tomēr daudzi lietotāji izvēlas tos notīrīt pa vienam, jo tas ļauj vēlreiz pārbaudīt datus.
Pirmajā solī mēs minējām virkni šūnu. Bet ko darīt, ja vēlaties noņemt filtru no visas izklājlapas? Tādā gadījumā jums ir jāatlasa visas izklājlapas šūnas. Ņemiet vērā, ka jums vienmēr ir kaut kas jāizvēlas; pretējā gadījumā šī opcija nedarbosies.
Faktiski šī var būt viena no visbiežāk sastopamajām Google izklājlapu problēmām: cilvēki aizmirst atlasīt šūnu vai šūnu diapazonu un pēc tam domā, ka viņu komandas nedarbojas vai ar tām kaut kas nav kārtībā. Viss ir kārtībā. Jums vienkārši jāizvēlas apgabals, kurā vēlaties lietot komandu.
Vai es varu notīrīt filtrus tālrunī?
Protams. Varat notīrīt filtrus jebkurā tālrunī neatkarīgi no tā, vai tas ir Android vai iPhone. Tomēr, iespējams, vispirms būs jālejupielādē lietotne Google izklājlapas.
Ja vēlaties notīrīt visus filtrus no noteiktas izklājlapas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet izklājlapu.
- Pieskarieties pogai Filtrs (vai piltuves ikonai).
Tik vienkārši! Viņi pazudīs pēc sekundes.
No otras puses, ja vēlaties noņemt tikai vienu filtru, process nedaudz atšķiras. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet izklājlapu.
- Atlasiet šūnu diapazonu.
- Pieskarieties trīs punktu zīmei, lai skatītu citas iespējas.
- Atlasiet Noņemt filtru.
- Atlasiet filtru(s), ko vēlaties noņemt.
Atšķirība starp filtru un filtra skatu
Galvenā filtru problēma ir tā, ka pēc to lietošanas visi, kas sadarbojas lapas izveidē, tos redz. Tas var radīt neskaidrības, it īpaši, ja pie noteiktas izklājlapas vienlaikus strādā vairāki cilvēki.
Google izklājlapas šo problēmu atrisināja, ieviešot filtra skatu. Bet kāda ir atšķirība starp abiem? Filtra skats ļauj filtrēt datus, nemainot veidu, kā citi cilvēki tos redz. Jūs pat nepamanīsit atšķirību. Jums tas izskatīsies tāpat kā tad, ja lietotu filtru.
Mēs ļoti iesakām izmantot šo opciju, ja sadarbojaties ar citiem. Tas ietaupa laiku un palīdz izvairīties no iespējamiem pārpratumiem. Protams, jūs vienmēr varat izslēgt filtru, un tam vajadzētu būt vienādam. Bet ko darīt, ja dienas beigās aizmirstat noņemt filtru? Citiem cilvēkiem būs iestrēdzis jūsu izklājlapas versija.
Kā izveidot filtra skatu?
Tā vietā, lai noklikšķinātu uz pogas Filtrs, atveriet tai blakus esošo nolaižamo izvēlni. Atlasiet opciju “Izveidot jaunu filtra skatu”. Vai zinājāt, ka varat izveidot vairākus filtru skatus un saglabāt tos visus? Šī ir lieliska iespēja, ja jums ir vairākas dokumenta versijas: viena jūsu klientiem, viena jūsu kolēģiem, viena ārējiem partneriem utt.
Lai tos atšķirtu, katram filtrētajam skatam varat piešķirt nosaukumu. Lai gan dažādu filtru skatu izveide var būt ilgstošs process, tas faktiski ietaupa laiku ilgtermiņā. Nākamreiz, kad kādam būs jānosūta izklājlapa, jums būs iepriekš sagatavota versija, un jums nebūs jāraizējas ar rediģēšanu.
Viss ir par filtriem
Tagad jūs zināt, ka filtri nav pastāvīgi, un varat tos noņemt, kad vien vēlaties, un varat ar tiem eksperimentēt. Ir pierādīts, ka tie ienes darbā lielāku skaidrību. Un ar labāku organizāciju būs vairāk vietas jaunām idejām.
Cik bieži jūs izmantojat filtrus Google izklājlapās? Vai šī iespēja jums šķiet noderīga? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.