Daudziem e-pasta melnrakstu klona vai kopijas izveide ir nepieciešama viņu darba sastāvdaļa. Par laimi, tas ir iespējams, izmantojot e-pasta veidnes — funkciju, kas jau ir iebūvēta pakalpojumā Gmail.
Neatkarīgi no tā, vai mēģināt izveidot vispārīgu e-pasta ziņojumu automātiskām atbildēm uz jautājumiem un maksājumiem vai vienkārši meklējat īsceļu e-pasta atbildes laikam, pakalpojumā Gmail ir tas, ko meklējat. Šajā rakstā mēs palīdzēsim jums izveidot savas e-pasta veidnes lielākajā daļā lielāko ierīču.
E-pasta veidnes
E-pasta veidnes ir glābiņš visiem mazo uzņēmumu īpašniekiem vai tiem, kuri viena un tā paša veida e-pastos saka vienu un to pašu. Esmu tos izmantojis kopš brīža, kad sāku savu biznesu, un gadu gaitā tie man ir ietaupījuši simtiem stundu.
E-pasta veidnes var arī likt jums izskatīties profesionālāk. Jūs varat atbildēt ātrāk, un vienkāršs “Paldies par e-pasta ziņojumu, kāds no mūsu komandas ar jums sazināsies tieši 24 stundu laikā”, var likt klientam justies novērtētam. Ņemot vērā to, cik viegli tas ir izdarīt, es ļoti iesaku tos izmantot.
E-pasta veidņu izveide pakalpojumā Gmail datorā
Gmail zvanu veidnes gatavās atbildes, un jums ir jāiespējo šī funkcija, lai tās varētu izmantot. Kad tas ir izdarīts, varat izveidot tik daudz e-pasta veidņu, cik vēlaties.
- Atveriet Gmail un piesakieties.
- Tagad ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu Iestatījumu zobrata izvēlne.
- Tālāk noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus.
- Tagad noklikšķiniet uz Papildu.
- Pēc tam atlasiet, ja tas vēl nav izdarīts Iespējot priekš Veidnes un noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
- Kad Gmail ir atkārtoti ielādēts, noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Ievadiet veidnei vajadzīgo tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk (trīs vertikālie punkti).
- Pēc tam noklikšķiniet uz Veidnes > Saglabāt melnrakstu kā veidni > Saglabāt kā jaunu veidni.
- Visbeidzot piešķiriet savai veidnei nosaukumu un atlasiet Saglabāt.
E-pasta veidņu izveide pakalpojumā Gmail operētājsistēmā Android
Līdzīgi kā datorā, varat izveidot veidni savā Android ierīcē.
- Atveriet lietotni Gmail un noklikšķiniet uz Rakstīt poga (+).
- Tagad ierakstiet savu e-pastu un noklikšķiniet uz Vairāk pogu (trīs vertikālie punkti).
- Izvēlieties Saglabāt melnrakstu no nolaižamās izvēlnes.
E-pasta veidņu izveide pakalpojumā Gmail iPhone tālrunī
Lai strādātu ar Gmail, jums būs jāinstalē kāda lietotne, piemēram, e-pasta veidnes, vai arī jāizmanto iebūvētā lietotne Notes, lai izveidotu e-pasta veidnes.
- Atveriet lietotni Gmail, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Rakstīt pogu (papīra un pildspalvas ikona).
- Ja instalējāt e-pasta veidnes, noklikšķiniet uz elipses (trīs horizontāli punkti) un atlasiet Ievietot no veidnēm, izmantojot cloudHQ.
Varat arī izveidot veidni, izmantojot lietotni Notes.
- Izveidotajā e-pasta veidnē noklikšķiniet uz ikonas tās ekrāna augšējā labajā stūrī un atlasiet lietotni Gmail.
- Piezīme tagad ir jāielādē e-pasta ziņojuma pamattekstā.
Izmantojot jūsu e-pasta veidni
Tagad, kad esat izveidojis savu e-pasta veidni, ir pienācis laiks to izmantot. Kad saņemat pirmo iespēju izmantot veidni, rīkojieties šādi:
- Atveriet Gmail un noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Tagad noklikšķiniet uz Vairāk.
- Pēc tam dodieties uz Veidnes > Ievietot veidni un izvēlieties savu e-pasta veidni.
- Pēc tam rediģējiet pēc vajadzības un noklikšķiniet uz Sūtīt.
To pašu var izdarīt, izmantojot funkciju Atbildēt.
E-pasta veidnes izmantošana automātiskām atbildēm
Pavirzot e-pasta veidni vienu soli tālāk, kā būtu, ja gatavu atbildi iestatītu kā automātisku atbildi uz ienākošo e-pastu. Jums būs jāsaglabā vispārīga atbilde, taču tas ir lielisks veids, kā apstiprināt pasūtījumus vai vaicājumus un veidot labas attiecības ar klientu.
- Noklikšķiniet uz ikonas meklēšanas joslā ekrāna augšdaļā.
- Tagad ievadiet meklēšanas kritērijus un atlasiet Izveidot filtru.
- Pēc tam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Sūtīt veidni, atlasiet veidni, kuru vēlaties nosūtīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru atkal.
Tagad, kad filtra kritēriji ir izpildīti, Gmail automātiski nosūtīs jūsu sagatavoto atbildi. Tas ir ideāli piemērots apstiprinājumiem vai atjauninājumiem, un to var iestatīt tā, lai tas tiktu aktivizēts vairākos veidos. Man nav iespējams tos visus šeit uzskaitīt, taču jūs savos e-pastos atpazīsit modeli, ko varat izmantot. Piemēram, visi e-pasta ziņojumi tiek sūtīti uz jūsu e-pasta adresi “[email protected]” vai uz jebkuru e-pasta ziņojumu, kurā ir vārds “Pasūtīt”. Jūs saprotat domu.