Kā apvienot šūnas Google izklājlapās (2021)

Google izklājlapas ir jaudīgs bezmaksas izklājlapu risinājums, ko Google ieviesa kā daļu no Google dokumentiem 2005. gadā. Izklājlapas padara izklājlapu datu kopīgošanu starp komandām ārkārtīgi vienkāršu, izmantojot mākoņa krātuvi un vienkāršas darba grupas funkcijas. Lai gan pakalpojumam Sheets nav visu tādu pilnīgu izklājlapu risinājumu kā Excel, tas ir lielisks rīks pamata (un pat dažu veidu papildu) izklājlapu analīzei. Viena funkcija, ar kuru Izklājlapas darbojas īpaši labi, ir lietotāju datu pārvaldība, piemēram, šūnu apvienošana izklājlapā.

Kā apvienot šūnas Google izklājlapās (2021)

Šūnu apvienošana

Šūnu datu apvienošana ir kaut kas, kas jāzina jebkuram nopietnam izklājlapu lietotājam; Google izklājlapas padara to par salīdzinoši nesāpīgu procesu. Datu avoti gandrīz vienmēr ir jārediģē un jāsakārto, lai tie būtu noderīgi, un tas ļoti bieži prasa šūnu apvienošanu vai savienošanu. Piemēram, ja jums ir izklājlapa, kurā vārdi un uzvārdi atrodas dažādās kolonnās, iespējams, vēlēsities kolonnu, kurā ir katras personas pilns vārds. Jūs varat izmantot sasaistīt komandu ar pirmajām divām kolonnām, lai apvienotu to informāciju trešajā kolonnā. Lai apvienotu šūnas, ir tikai divas (vai vairākas) šūnas, kas satur datus, un mērķa šūna, kurā parādīt savienotos datus. Šajā rakstā jūs uzzināsit par šūnu apvienošanas procesu Google izklājlapās.

Kāpēc es lietoju lielu vārdu, piemēram, “savienot”, nevis kaut ko vienkāršu, piemēram, “apvienot”? Komandās šūnu apvienošanai programmā Izklājlapas (un šajā gadījumā Excel) bieži tiek izmantots vārds “savienot”, un mēs varētu arī pie tā pierast!

Ņemiet vērā, ka šūnu apvienošana un sapludināšana, lai gan vienkāršā angļu valodā izklausās ļoti līdzīgi, patiesībā ir divas pilnīgi atšķirīgas darbības Google izklājlapās un citās izklājlapās. Šūnu sapludināšana nozīmē divu vai vairāku šūnu apvienošanu vienā un iepriekšējo šūnu likvidēšanu; šūnu apvienošana nozīmē abu saturu paņemt un ievietot kaut kur citur. Šajā rakstā apskatīta šūnu apvienošana.

Kā izskatās dati?

Vispirms mums ir jāpadomā, vai mēs skatāmies uz virkņu datiem (“Mans vārds ir Dāvids”), skaitliskos datus (32) vai abu kombināciju (“Dāvidam ir 32 āboli”) un ko mēs vēlamies. savienotie dati izskatās. Piemēram, vienā šūnā var būt vārds "Džons", otrajā šūnā - "Smits" un mēs vēlamies saņemt vārdu "Džons Smits". No otras puses, mums vienā šūnā var būt vērtība 100, citā šūnā 300, un mēs vēlamies izvadīt 400. Vai arī ir iespējams, ka mums ir “Jānis” vienā šūnā, 200 citā šūnā, un mēs vēlamies izvadei jābūt “Jānis200” vai “Jānis 200”. Šo dažādo rezultātu sasniegšanai ir jāizmanto dažādas formulas.

Skaitliskie dati

Tīri skaitliskiem datiem to saskaitīšanas funkcija ir SUM. Lai izmantotu SUM:

  1. Atveriet savu Google izklājlapu.
  2. Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas — šajā piemērā A1 un A2.
  3. Šūnā, kurā vēlaties parādīt kombinētos datus, ierakstiet “=sum(A1, A2)”. Varat arī izmantot diapazonu summas formulā, t.i., “=sum(A1:A2)”.

Tagad mērķa šūnā vajadzētu redzēt A1 un A2 summu. Tātad, ja A1 satur 100 un A2 satur 50, galamērķa šūnā ir jābūt 150. Ņemiet vērā, ka varat lūgt SUM norādīt kopējo summu diapazonā, kurā ir iekļauti virknes dati, taču šie virknes dati tiks ignorēti. Ja šūnā A2 šajā piemērā būtu “50”, nevis 50, kopējā summa būtu 100, nevis 150.

String Data

Virknes datu apvienošanai varat izmantot divas formulas. CONCAT ir vienkāršākais veids, kā apvienot divas šūnas. Tomēr CONCAT ir svarīgs ierobežojums: tam var būt tikai divi argumenti. Tas nozīmē, ka ar CONCAT var apvienot tikai divas lietas. Lai izmantotu CONCAT:

  1. Atveriet savu Google izklājlapu.
  2. Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas — šajā piemērā A1 un A2.
  3. Šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus, ierakstiet “=concat(A1, A2)”.

Tagad mērķa šūnā vajadzētu redzēt A1 un A2 kombināciju. Ja A1 satur "raķeti" un A2 satur "ninja", mērķa šūnā ir jābūt "raķetei".

Bet ko darīt, ja vēlaties, lai galamērķa šūnā būtu “raķešu nindzja”, vai ja jums ir piecas dažādas šūnas, kuru tekstu vēlaties apvienot? Tādā gadījumā jums ir jāizmanto jaudīgāka komanda CONCATENATE. Lai izmantotu CONCATENATE:

  1. Atveriet savu Google izklājlapu.
  2. Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas — šajā piemērā A1 un A2.
  3. Šūnā, kurā vēlaties parādīt kombinētos datus, ierakstiet “= concatenate(A1, ” “, A2)”.

Tagad mērķa šūnā vajadzētu redzēt A1, atstarpes un A2 kombināciju. Ja A1 satur "raķeti" un A2 satur "ninja", mērķa šūnā ir jābūt "raķešu nindzja". Ņemiet vērā, ka sadaļā CONCATENATE varat norādīt tik daudz šūnu, virkņu konstantes vai diapazonus, cik vēlaties; “=savienot(A1, ” ”, A2, “šis ir muļķīgs piemērs”, A1:B2999)” ir pilnīgi derīga formula.

Jums jāzina, ka CONCAT un CONCATENATE lieliski darbosies ar skaitliskiem datiem, taču tas šos datus apstrādās kā virkni, nevis kā skaitli. CONCAT(100,200) un CONCAT(“100″,200”) izvadīs “100200”, nevis 300 vai “300”.

Papildus CONCAT un CONCATENATE, izklājlapas var izmantot operatoru & (&) kā apvienošanas rīku. Varat izmantot & ar cipariem un tekstu bez izšķirības. Tomēr tiks pieņemts, ka jebkurš skaitlis patiesībā ir teksts; “Monkey” & 100 un “Shines” nāk klajā ar “Monkey100Shines”.

Tas ir pamata ievads šūnu satura apvienošanai izklājlapās. Vai vēlaties uzzināt vairāk par izklājlapu izmantošanu? TechJunkie piedāvā daudzas izklājlapu apmācības, tostarp šādas: kā paslēpt šūnas programmā Izklājlapas, kā bloķēt šūnas, kā programmā Izklājlapas atrast līnijas slīpumu, kā salīdzināt kolonnas, kā noņemt dublētās rindas un daudz ko citu.

Vai jums ir kādi ieteikumi šūnu apvienošanai pakalpojumā Izklājlapas? Kopīgojiet tos ar mums tālāk komentāru apgabalā!