Kā salīdzināt kolonnas Google izklājlapās

Google izklājlapas ir Google jaudīga un viegli apgūstama mākoņa izklājlapu lietojumprogramma. Izklājlapas konkurē ar Microsoft Excel izklājlapu tirgū, un tai nav vienāda plašuma vai funkciju dziļuma.

Google izklājlapas, Google dokumenti un Google prezentācijas ir daļa no tīmekļa biroja komplekta, ko Google piedāvā bez maksas. Šīs lietojumprogrammas ir integrētas ar Google disku, Google failu krātuvi un sinhronizācijas pakalpojumu.

Viens no šiem parastajiem izklājlapu uzdevumiem ir informācijas salīdzināšana dažādās kolonnās. Izklājlapas ir vairāk nekā spējīgas veikt šāda veida salīdzināšanu.

Šajā pamācību rakstā es jums parādīšu, kā varat salīdzināt datus starp Google izklājlapu kolonnām, kā arī aprakstīšu vienu pieeju, kā to pašu darīt ar Microsoft Excel. Ja esat Excel lietotājs, kurš apsver iespēju mainīt pakalpojumu un uztraucas par salīdzināmu funkciju pieejamību, šim rakstam vajadzētu mazināt jūsu bažas. To var paveikt, izmantojot Izklājlapas!

Google izklājlapas, salīdziniet kolonnas

Salīdziniet divas kolonnas Google izklājlapās

Viena vienkārša pieeja kolonnu salīdzināšanai pakalpojumā Izklājlapas ir formulas izmantošana. Pieņemsim, ka mums ir divas datu kolonnas — A un B. Ja vēlamies salīdzināt kolonnas un atzīmēt atšķirības, varam izmantot formulu.

IF formula ir spēcīgs rīks izklājlapās (kā arī programmā Excel). IF paziņojumā ir trīs argumenti.

Pirmais arguments ir veicamais tests, otrs arguments ir rezultāts, kas jāatgriež, ja tests ir patiess, un trešais arguments ir rezultāts, kas jāatgriež, ja tests irtaisnība. Tas ir diezgan viegli saprotams, bet grūti nolasāms formulā, tāpēc apskatīsim to.

  1. Atveriet savu izklājlapu lapā, kuru vēlaties salīdzināt.

  2. Izmantojot datus kolonnās A un B, iezīmējiet šūnu C1.

  3. Ielīmēt =ja(A1=B1,"","Neatbilstība") šūnā C1. Loģika ir šāda: ja A1 un B1 ir vienādi (t.i., A1 = B1), formula atgriež tukšu virkni, un, ja tās nav vienādas (A1 to dara vienāds ar B1), formula atgriež “Neatbilstība”.

  4. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas C1 apakšējā labā stūra un velciet uz leju. Tādējādi C1 formula tiek kopēta visās C kolonnas šūnās.

Tagad katrai rindai, kurā A un B nav identiskas, kolonnā C būs vārds “Neatbilstība”. Ja redzat tukšu šūnu, formula neatgrieza neko, kas norādītu uz kolonnu atbilstību.

Vairāku kolonnu datu salīdzināšana

Salīdzināt datus starp divām kolonnām ir labi un noderīgi… bet ko darīt, ja jums ir vairākas datu kolonnas un ir jāveic salīdzinājumi? Izklājlapas var tikt galā arī ar to, izmantojot funkciju ARRAYFORMULA. Šī ir diezgan uzlabota formula, un es neiedziļināšos tās darbības nezālēs, taču tā ļaus mums veikt dažus vairāku kolonnu datu salīdzinājumus.

Izklājlapās un citās izklājlapās varat izmantot masīva formulu, lai aprēķinātu starpsummu vērtību kolonnu vai rindu, ievietojot to šūnu rindā, vai arī varat aprēķināt vienu vērtību vienā šūnā.

Pieņemsim, ka mums ir divas datu kopas. Katrai datu kopai ir indeksa vērtība — tā var būt daļas numurs vai sērijas numurs. Ar katru indeksa vērtību ir saistītas arī dažas datu kolonnas — iespējams, produkta krāsas vai daudzums. Lūk, kā varētu izskatīties viena no šīm datu kopām.

Tātad mums ir Džeinas dati. Bet tad Bobs nosūta savus skaitļus vienai un tai pašai informācijas kopai, un mums ir aizdomas, ka starp abām datu kopām varētu būt dažas atšķirības. (Šajā piemērā jūs varētu viegli vizuāli noteikt atšķirības, bet pieņemt izklājlapu ar tūkstošiem ierakstu.) Tālāk skatiet Džeinas un Boba skaitļus blakus.

Ja vēlamies pārbaudīt, vai Džeinas un Boba norādītie skaitļi par vienību ir vienādi, mēs varam izmantot ARRAYFORMULA, lai to izdarītu. Mēs vēlamies ziņot par visām atšķirībām un izdrukāt tās, sākot ar šūnu I3, tāpēc I3 mēs ierakstām šo formulu:

=MasīvaFormula(KĀRTOT(ja(skaits(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Tā rezultātā tiek iegūts vairāku kolonnu salīdzinājums, kas izskatās šādi:

Tagad mēs redzam, ka SKU A10305 ir atšķirība, un mēs varam noskaidrot, kuram ir pareizā informācija un kuram ir kļūda.

Elektroinstrumentu izmantošana kolonnu salīdzināšanai

Vēl viena pieeja ir izmantot salīdzināšanas rīku vienā no Google izklājlapu pievienojumprogrammu pakotnēm. Viens rīks ir pazīstams kā “Power Tools” — ļoti noderīga papildinājumu kolekcija Google izklājlapu funkcionalitātes paplašināšanai. Tas ir viens no daudziem šādiem rīkiem, kas ievērojami paplašina pamata funkcionalitāti un prasa daudz darba, veidojot izklājlapas.

Lai gan agrāk tie bija bez maksas neierobežotu laiku, tagad, kad bezmaksas izmēģinājuma periods ir beidzies, Power Tools ir nepieciešams abonements. Es teiktu, ka Power Tools ir tās cenas vērta smagiem izklājlapu lietotājiem — USD 29,95 gadā vai USD 89,95 par mūža abonementu.

Loksnes Papildinājumi Elektroinstrumenti

Elektroinstrumentiem ir daudz jaudīgu funkciju, taču mēs šeit apskatīsim tā kolonnu salīdzināšanas metodi.

  1. Kad jūsu Google izklājlapām ir pievienots Power Tools, dodieties uz Papildinājumi nolaižamā izvēlne

  2. Izvēlieties Elektroinstrumenti

  3. Pēc tam atlasiet Sākt

  4. Noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas “Atcelt un salīdzināt”, pēc tam atlasiet “Salīdzināt divas lapas”.

  5. Ievadiet salīdzināmo kolonnu diapazonus. Ņemiet vērā, ka varat salīdzināt vairākas kolonnas vienlaikus un pat salīdzināt dažādas lapas!

  6. Atlasiet, vai vēlaties atrast unikālas vērtības vai dublēt vērtības.

  7. Atlasiet, kā Power Tools rādīt salīdzināšanas rezultātus. Varat izvēlēties krāsot dublikātu vai unikālas šūnas, pārvietot vai kopēt datus uz jaunām kolonnām un citas izvēles.

Ātrs veids, kā salīdzināt atšķirības starp tekstu vai izklājlapām

Ja nevēlaties rakstīt formulas vai lietot papildinājumu un vienkārši vēlaties ātri salīdzināt divu dokumentu vērtības vai tekstu, ir pieejams bezmaksas tiešsaistes rīks, kas visu paveic jūsu vietā. To sauc par Diffchecker, un šķiet, ka tas darbojas labi. To pat ieteicams izmantot Google dokumentu forumā.

  1. Pārejiet uz Diffchecker.

  2. Ielīmējiet vienu teksta vai vērtību kopu kreisajā rūtī un otru kolonnu vai tekstu labajā.

  3. Izvēlieties Atrodi atšķirību!

  4. Vietne salīdzinās abas rūtis un izceļ visas atšķirības.

Diffchecker ir noderīga, ja mēģināt atšķirt kolonnas un jums ir nepieciešami tikai rezultāti.

Kā būtu, ja izmantojat programmu Excel, vai varat salīdzināt kolonnas, izmantojot šo rīku? Nu protams, ka vari!

Salīdziniet divas kolonnas programmā Microsoft Excel

Es pārslēdzos starp Google izklājlapām un Microsoft Excel atkarībā no tā, ko cenšos darīt. Lai gan izklājlapas ir ļoti labas, tajā nav tik daudz funkciju kā programmai Excel, un tāpēc dažās galvenajās jomās tas ir nepietiekams.

1. metode, lai salīdzinātu kolonnas ar dublikātiem programmā Excel:

  1. Iezīmējiet divas kolonnas, kuras vēlaties pārbaudīt.

  2. Sākuma lentē atlasiet Nosacītā formatēšana.

  3. Atlasiet Iezīmēt šūnu kārtulas un dublēt vērtības.

  4. Atlasiet attēlojamo formātu un atlasiet Labi.

2. metode, lai salīdzinātu kolonnas attiecībā uz atšķirībām programmā Excel:

  1. C slejā iezīmējiet 1. šūnu.

  2. Ielīmēt =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0"Nav atbilstības kategorijā A","") formulas joslā.

  3. Ja abas kolonnas atšķiras, C slejā vajadzētu redzēt “Nav atbilstības A”.

Jums vajadzētu redzēt tās šūnas ar atšķirībām, jo ​​attiecīgajā rindā ir jābūt etiķetei, kas norāda “Nav atbilstības A”. Jūs, protams, varat to mainīt, lai pateiktu visu, kas jums patīk. Varat arī attiecīgi mainīt kolonnu burtus vai secību, kādā jūs abus salīdzināt.