Kā kopēt formulu pa kolonnu Google izklājlapās

Varat izmantot Google izklājlapas jebko, sākot no mājsaimniecības budžeta plānošanas un beidzot ar uzņēmuma pārvaldību. Izklājlapas nodrošina arī īsu kontu darbu, rēķinu izrakstīšanu un norēķinus. Viens no veidiem, kā tas palīdz, ir formulas, un tas ir šodienas apmācības priekšmets. Šajā rakstā ir parādīts, kā kopēt formulu visā Google izklājlapu kolonnā, lai palīdzētu ietaupīt laiku un neapmierinātību.

Kā kopēt formulu pa kolonnu Google izklājlapās

Palīdzība ar Google izklājlapu formulām

Formulas ir izklājlapas matemātika. Izmantojot noteiktas izteiksmes, jūs norādāt lapai, ko darīt ar datiem, ko ievadāt konkrētās šūnās, lai radītu vēlamo rezultātu. Uzdevums var būt tikpat vienkāršs kā divu šūnu pievienošana, lai izveidotu kopsummu un salīdzinātu vidējos rādītājus tūkstošiem dažādu šūnu. Neatkarīgi no aprēķina lieluma un apjoma pamata formula parasti paliek nemainīga.

Kā lietot formulas Google izklājlapās

Formulas ir samērā vienkāršas, pat ja neesat matemātikas gudrinieks. Google izklājlapas izmanto loģiskās izteiksmes, lai nodrošinātu rezultātus atkarībā no jūsu ievadītajiem kritērijiem. Formulu var redzēt faktiskajā šūnā, kurā ir minētā formula, vai formulas joslā lapas augšdaļā (apzīmēta ar FX). Lūk, kā ievadīt formulu Google lapās.

  1. Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā vēlaties izveidot formulu, un pēc tam ierakstiet “=” bez pēdiņām, kam seko formula.

  2. Nospiediet Ievadiet lai saglabātu formulu vai noklikšķiniet uz citas šūnas. Rezultāti tiks parādīti šūnā, bet formula tiks parādīta "fx" kaste augšpusē.

Iepriekš redzamajā attēla piemērā šūnā D3 ievadītā formula tiek parādīta lodziņā “fx” augšpusē, kamēr vērtība tiek rādīta šūnā. Iepriekš minētajā piemērā tiek pievienotas šūnas B3 un C3, veidojot summu. Tā ir vienkārša formula, taču tā sniedz priekšstatu par to darbību.

Formulas var kļūt par sarežģītiem, uzlabotiem priekšrakstiem, kas spēj veikt tādas funkcijas kā kārtošana, konkrētu šūnu izcelšana, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, dažādu matemātikas apvienošana noteiktām šūnu kombinācijām un daudz kas cits.

Kopējiet formulu uz visu Google izklājlapu kolonnu

Lai kopētu aprēķinus visā Google izklājlapu kolonnā, jums ir dažas iespējas atkarībā no formulas. Jūs to sapratīsit labāk, kad nonāksit pie 3. opcijas. Vienkāršākā metode ir satvert aizpildīšanas rokturi un slīdēt uz leju līdz pēdējai šūnai. Tomēr garākas loksnes vislabāk darbojas, vienkārši veicot dubultklikšķi uz roktura. Varat arī izmantot augšējo šūnu, lai sāktu formulas replikācijas procesu, kas plūst uz leju visā kolonnā. Šeit ir sniegta informācija par visām trim iespējām.

1. iespēja: augšējās šūnas vilkšana, lai replicētu formulas

  1. Iezīmējiet pirmo šūnu kolonnā, kurā ir formula, un pēc tam šūnas apakšējā labajā sadaļā atlasiet aizpildīšanas turi (mazu zilu lodziņu). Pareizi novietojot kursoru, tas pārvēršas par krustojumu.

  2. Velciet krustpunktu uz leju līdz pēdējai vajadzīgajai šūnai, kurā tiks izmantota norādītā formula. Google izklājlapas katrai rindai automātiski aizpildīs pareizo formulu.

Iepriekš minētajā procesā tiek izmantota rindas #3 formula [=SUMMA(B3+C3)], lai automātiski aizpildītu visas pārējās atlasītās rindas kolonnā [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)] utt.

Piezīme: Tiks ievietota opcija #1 “0” rindā, kur nav datu. Jums būs jāizdzēš šīs šūnas saturs, ja vēlaties, lai tā būtu tukša.

2. iespēja: veiciet dubultklikšķi uz augšējās šūnas, lai kopētu formulu kolonnā

  1. Atlasiet pirmo šūnu kolonnā, kurā ir formula, un pēc tam virziet kursoru virs aizpildīšanas roktura apakšējā labajā stūrī. VĒL NEKLIKŠĶINIET.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz kreisās peles pogas, atrodoties uz aizpildīšanas roktura. Šis process automātiski ģenerēs formulu līdz pēdējai aizpildītajai šūnai kolonnā.

Piezīme: 2. iespēja pārtrauks formulu ievietošanu, kad tā sasniegs tukšu rindu kolonnā. Kopējiet pirmo šūnu, ielīmējiet to kolonnas nākamajā aizpildītajā šūnā un atkārtojiet iepriekš minētās darbības.

3. iespēja: izmantojiet masīva formulu, lai atkārtotu aprēķinus kolonnā

Pēdējā metode formulas dublēšanai Google izklājlapu kolonnā ir funkcijas “ArrayFormula” izmantošana. Noteikti ierakstiet formulā pareizos diapazonus.

Google ARRAYFORMULA diapazona piemēri formulu replicēšanai kolonnā

=MasīvaFormula(B3:B6+C3:C6)

Iepriekš minētajā piemērā tiek izmantots "papildinājums" formula (B3+C3), bet tā pievieno diapazonu, kas iet uz leju līdz šūnām B6 un C6. Google izklājlapas izmanto (B3+C3) un atkārto to kolonnā (B4+C4), (B5+C5) un (B6+C6).

=MASĪVAFORMULA(JA(ISTUKS(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

Iepriekš minētajā piemērā tiek aprēķinātas tādas pašas kopsummas kā iepriekšējā formulā, izņemot to, ka tā aizstāj “0” šūnās bez rakstzīmēm, lai tā būtu tukša. The ISTUŠS daļa ignorē tukšās šūnas un tajā ievietotās rakstzīmes “” ir tas, ko Google izklājlapas ievieto tukšajās šūnās, kas ir iestatīta kā nekas.

Piezīme: 3. iespēja automātiski aizpildīs formulu katrā kolonnas šūnā, pamatojoties uz jūsu norādīto diapazonu. Ja diapazonā ir tukšas šūnas, šūnā tiks ievietots “0”, ja vien nepievienosiet formulas “ISBLANK” un “=0”, kā parādīts iepriekš.

Visas šūnas kļūst neizdzēšamas ja vien neizdzēsīsit masīva formulu augšējā šūnā un neizvēlaties citu metodi. Ja masīva šūnā mēģināt pievienot skaitli, formulas šūnā tiks parādīts "#REF!" un visas šūnas zem tā kļūst tukšas, izņemot to, kuru mainījāt. Dzēšana neko nedara masīva šūnām.

Google lapas kopēšana, lai lietotu jaunas formulas

Lapā var būt daudz datu. Tālāk ir norādīts, kā to kopēt, lai bez raizēm pārbaudītu jaunas formulas.

  1. Vispirms atveriet lapu, kuru vēlaties dublēt.
  2. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Dublikāts. Google izklājlapu dublikātu iestatījums
  3. Tiks izveidota jauna lapa ar jūsu faila nosaukumu ar kopija tās priekšā.
  4. Izmantojiet šo lapu, lai pārbaudītu jaunas formulas par reāliem datiem utt. Pārliecinieties, ka jums ir vairākas svarīgo datu kopijas.

Noslēgumā jāatzīmē, ka Google izklājlapās izmantotās metodes, lai replicētu formulas kolonnā, nav tik sarežģītas, ja vien jūs saprotat izmantotās formulu virknes/argumentus. Neatkarīgi no tā, kura opcija jums ir vispiemērotākā, vispirms izmēģiniet to nelielā loksnē un pēc tam pārkopējiet. Pirms formulu oficiālās ieviešanas vislabāk ir arī veikt otro pārbaudi oriģinālās lapas kopijai, galvenokārt tāpēc, ka jums ir daudz datu, kas var tikt mainīti uz slikto pusi.