Kā saskaitīt dublikātus Excel izklājlapās

Izklājlapas ir viens no jaudīgākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā organizēt, skatīt un manipulēt ar visa veida datiem. Viens no visizplatītākajiem uzdevumiem, ko cilvēki veic, izmantojot izklājlapas, piemēram, Microsoft Excel, ir datu kopu analīze. Bieži vien izklājlapā var būt dublēti dati, tas ir, rinda vai šūna, kas dublē citu rindu vai šūnu. Dažreiz mēs vēlamies noņemt šos dublikātus, un mēs izveidojām rakstu par dublikātu noņemšanu programmā Excel, lai mācītu, kā to izdarīt. Tomēr dažreiz mēs nevēlamies mainīt datus, bet mēs vēlamies zināt, piemēram, cik reižu konkrēta vērtība tiek dublēta mūsu datu kopā. Šajā rakstā tiks parādīti vairāki dažādi veidi, kā Excel izklājlapās uzskaitīt dublikātus.

Funkcija COUNTIF

COUNTIF neapšaubāmi ir viena no jaudīgākajām un ērtākajām Excel statistikas funkcijām. COUNTIF darbojas, atrodot kopējo šūnu skaitu atlasītajā diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat lūgt COUNTIF norādīt, cik daudz šūnu kolonnā D satur frāzi “Excel ir groovy”. Šīs Excel funkcijas sintakse ir šāda: =COUNTIF (diapazons, kritēriji). Diapazons ir šūnas, kurās vēlaties meklēt kritērijus, kritēriji ir tas, ko vēlaties uzskaitīt. Tātad, kā izmantot COUNTIF, lai uzskaitītu dublētās vērtības?

Vispirms tukšā Excel izklājlapā ievadiet dažus fiktīvus datus. Šūnās A2:A7 ievadiet vērtības “45”, “252”, “52”, “45”, “252” un “45”. Tad jūsu izklājlapai ir jāatbilst tai, kas parādīta tieši zemāk.

Tagad pieņemsim, ka jums ir jāatrod, cik daudzās šūnās ir dublikāta vērtība 45. Funkcija COUNTIF to pateiks vienā mirklī!

  1. Atlasiet šūnu A9 un pēc tam nospiediet fx pogu.
  2. Izvēlieties COUNTIF un nospiediet labi lai atvērtu tieši zemāk redzamo logu. (Ja jums patīk Excel formulas, varat vienkārši ierakstīt formulu tieši šūnā, neizmantojot dialoglodziņus.)

  3. Noklikšķiniet uz Diapazons pogu un atlasiet šūnu diapazonu A2:A7.
  4. Tālāk ievadiet 45 iekš Kritēriji tekstlodziņu un nospiediet labi lai aizvērtu logu.

A9 tagad atgriezīs formulas rezultātu 3. Tādējādi atlasītajā diapazonā ir trīs šūnas, kurās ir ietverta vērtība 45.

Funkcija tekstam darbojas līdzīgi. Piemēram, šūnās A11:14 ievadiet "bumbieris", "ābols", "ābols" un "apelsīns". Pēc tam izklājlapā jāiekļauj īss augļu saraksts, kā parādīts tieši zemāk.

  1. Izvēlieties, lai pievienotu COUNTIF funkcija šūnai A16.
  2. Nospiediet fx pogu, atlasiet COUNTIF un noklikšķiniet labi.

Tagad, kad nospiežat labi, A16 ir jāatgriež vērtība 2. Tātad ir divas šūnas, kas ietver apple dublikātus. Ņemiet vērā, ka šūnās atlasītajā diapazonā nedrīkst būt atstarpes. Ja tā notiek, programma Excel tos neuzskaitīs kā dublikātus (ja vien ievadītajos kritērijos nav ietvertas arī tieši tādas pašas tukšas vietas). Šajā Tech Junkie rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā no Excel izklājlapas šūnām noņemt tukšas vietas.

Skaitīt vairākas dublētās vērtības

Bet ko darīt, ja jums būtu jāatrod kopējais dublikātu skaits divām, trim vai vairākām vērtībām? Piemēram, jums var būt nepieciešams noskaidrot, cik reižu šūnu diapazonā tiek dublētas trīs vērtību kopas. Tādā gadījumā varat paplašināt funkciju COUNTIF, lai tajā būtu iekļauti vairāki kritēriji.

  1. Excel izklājlapā atlasiet A9.
  2. Pēc tam noklikšķiniet uz fx joslu, lai rediģētu sākotnējo funkciju. Pievienot +COUNTIF(A2:A7,252) uz funkciju un nospiediet Ievadiet.

Pilna funkcija pēc tam faktiski kļūs = COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252), kā parādīts tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Pēc tam A9 atgriezīs vērtību 5. Tādējādi funkcija ir sastādījusi gan 45, gan 252 dublikātus mūsu šūnu diapazonā, kas ir 5.

Funkcija var arī skaitīt vērtības šūnu diapazonos vairākās Excel izklājlapās. Tam būtu jāmaina nepieciešamie šūnu diapazoni, lai tajos būtu iekļauta lapas atsauce, piemēram, Sheet2! vai Sheet3!, šūnas atsaucē. Piemēram, lai 3. lapā iekļautu šūnu diapazonu, funkcija būtu aptuveni šāda: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

Uzskaitiet visas dublētās vērtības kolonnā vai rindā

Dažiem Excel lietotājiem, iespējams, būs jāuzskaita visas dublētās vērtības vai vienumi izklājlapas kolonnā. To var izdarīt arī ar funkciju COUNTIF. Tomēr funkcijai ir nepieciešama absolūta šūnas atsauce visai kolonnai, kurā jāuzskaita visi dublikāti.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas B2 savā Excel izklājlapā.
  2. Noklikšķiniet uz fx pogu un atlasiet, lai atvērtu COUNTIF Funkciju argumentu logs.

  3. Ievadiet $A$2:$A$7 iekš Diapazons kaste.
  4. Ievade A2 $ iekš Kritēriji kastē un nospiediet labi lai pievienotu funkciju izklājlapai.

  5. Šūna B2 atgriezīs vērtību 3 kā parādīts zemāk.
  6. Tagad funkcija ir jākopē uz visām šūnām zem tās uz leju B7. Izvēlieties B2 pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet apakšējā labajā stūrī un velciet to uz leju B7.

Tas kopē funkciju uz visām pārējām šūnām, kā parādīts tieši zemāk.

Iepriekš redzamā attēla kolonnā B tagad faktiski tiek uzskaitītas visas vērtības diapazonā A2:A7. Tas uzsver, ka atlasītajā diapazonā 45 dublikāti tiek dublēti trīs reizes un 252 dublikāti tiek dublēti divas reizes. Tagad jūs varat ātri atrast visas atkārtotās vērtības izklājlapas kolonnās vai rindās, iekļaujot absolūtās šūnu atsauces funkcijā COUNTIF.

Tagad varat saskaitīt jebkuru dublēto vērtību vai vienumu skaitu savās Excel izklājlapās, izmantojot COUNTIF. Atveriet šo YouTube lapu, lai redzētu, kā darbojas COUNTIF funkcija.

Vai zināt citus lieliskus Excel padomus un paņēmienus? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!