Automātiskā pārsūtīšana ir noderīgs rīks, lai jūs nekad nepalaistu garām e-pasta ziņojumu, lai kur jūs atrastos. Pārsūtīšanu parasti nosaka kārtula, kas konfigurēta jūsu galvenajā e-pasta adresē un liek e-pasta serverim vai e-pasta klientam (piemēram, Outlook) automātiski pārsūtīt šo e-pastu uz citu adresi. Servera līmeņa pārsūtīšanai ir nepieciešama administratora piekļuve, taču e-pasta pārsūtīšana, izmantojot pašu Outlook klientu, ir viegli izdarāma ikvienam Outlook lietotājam, pieņemot, ka dators var visu laiku darboties, kad programma Outlook ir atvērta.
Šajā apmācībā tiks apskatīts, kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Outlook 2013, 2016, Outlook.com un Outlook 365.
Kāpēc jums var būt nepieciešams pārsūtīt e-pasta ziņojumus
Ja noteiktos laikos jums nav piekļuves e-pasta adresei, piemēram, koledžas vai darba e-pasta adresei, programmā Outlook varat iestatīt kārtulu, kas automātiski pārsūtīs visus e-pasta ziņojumus uz jūsu mājas e-pastu vai citu adresi. Ja gaidāt kaut ko svarīgu un nevēlaties gaidīt līdz nākamajai dienai, e-pasta pārsūtīšana var palīdzēt.
Programmu Microsoft Outlook, Outlook 2013 un Outlook 2016 instalētās versijas var konfigurēt pašā klientā. Programmai Outlook 365 vai instalācijām, kas izmanto Exchange serveri, klientam vienmēr jādarbojas. Tas nozīmē, ka uz nakti jāatstāj skolas vai darba dators ar programmu Outlook. Ja jūs to varat izdarīt, šīs metodes jums noderēs.
Automātiski pārsūtiet e-pasta ziņojumu programmā Outlook 2013 un Outlook 2016
Neskatoties uz to, ka programma Outlook 2013 ir jau piecus gadus veca, tā joprojām ir vispopulārākais izmantotais e-pasta klients. Daudzas skolas, koledžas un uzņēmumi to joprojām izmanto, jo jauninājumi ir dārgi un prasa daudz darba. Ja to izmantojat, tālāk ir norādīts, kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Outlook 2013. Tāda pati metode darbojas arī programmā Outlook 2016, jo sintakse ir gandrīz identiska.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails no augšējās izvēlnes.
- Tagad atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
- Ja jums ir vairākas adreses, atlasiet e-pasta adresi, kurai vēlaties piemērot kārtulu.
- Pēc tam atlasiet Jauns noteikums…
- Tagad noklikšķiniet uz Sāciet ar tukšu kārtulu > Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem un tad sit Nākamais >.
- Izvēlieties savu nosacījumu, šeit jūs iestatāt, vai pārsūtīt e-pastus no noteiktiem cilvēkiem vai tikai tos, kas atzīmēti kā svarīgi, vai kādu citu nosacījumu atkarībā no jūsu vajadzībām, un pēc tam nospiediet Nākamais >.
- Atlasiet saiti katram izvēlētajam nosacījumam, lai to precizētu. Ievadiet atbilstošu vērtību, kas atbilst tam, ko vēlaties darīt.
- Izvēlieties pārsūtiet to personām vai publiskai grupai opciju nākamajā logā. Atlasiet saiti un pievienojiet tās e-pasta adreses e-pasta adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt e-pasta ziņojumus.
- Ja nepieciešams, izveidojiet izņēmumu. Tas izslēgtu noteiktu e-pasta ziņojumu vai surogātpasta pārsūtīšanu.
- Nosauciet pārsūtīšanas kārtulu un atlasiet to Ieslēdziet šo noteikumu kad esat gatavs.
Automātiski pārsūtiet e-pastu programmā Outlook.com
Outlook.com ir Microsoft bezmaksas tīmekļa pasta pakalpojums, ko agrāk sauca par Hotmail. Tas neizmanto instalētus e-pasta klientus vai tradicionālos Exchange serverus, tas viss ir tiešsaistē. Tomēr jūs joprojām varat pārsūtīt e-pastus.
- Piesakieties savā e-pasta kontā vietnē Outlook.com.
- Noklikšķiniet uz Iestatījumu zobrata augšējā labajā stūrī.
- Atlasiet “Skatīt visus Outlook iestatījumus”.
- Noklikšķiniet uz “Pārsūtīšana”, pēc tam iestatiet savu pārsūtīšanas adresi.
Jūs nevarat iestatīt tādus pašus noteikumus, kādus varat iestatīt programmā Outlook 2013 un Outlook 2016, taču šis process pabeidz darbu programmā Outlook.com.
Automātiski pārsūtiet e-pastu programmā Outlook 365
Daudzi uzņēmumi izmanto programmu Outlook 365, jo tā ir pieejama tikai tiešsaistē un nav saistīta ar milzīgām sākotnējām licencēm, kas nepieciešamas instalētajām biroja komplekta versijām. Outlook 365 ir daļa no Office 365, kas ir uz abonementu balstīta Office versija, kurā ir iekļautas Office lietojumprogrammas mākonī, tostarp Outlook, Word, Excel un tā tālāk. Turklāt Office 365 ietver e-pasta mitināšanu, lai jūs varētu mitināt sava domēna vārda e-pastu, izmantojot Office 365.
Mākoņpakalpojumiem, piemēram, Office 365, ir arī tāda priekšrocība, ka varat pieteikties no jebkuras vietas, lai pārbaudītu savu e-pastu. Tas arī ļauj automātiski pārsūtīt e-pastu, ja vēlaties.
- Pierakstieties savā Office 365 kontā.
- Klikšķiniet uz Noteikumi virsotnē.
- Klikšķiniet uz Rediģēt noteikumus.
- Noklikšķiniet uz simbola “+” apakšā. Personālo datoru lietotāji var redzēt Iesūtnes noteikumi. Atlasiet to un pēc tam atlasiet Jauns.
- Nosauciet savu kārtulu un iestatiet parametrus. Pēc tam noklikšķiniet Pārsūtīt.
- Ievadiet pārsūtīšanas adresi. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Programma Outlook 365 atšķiras atkarībā no jūsu atrašanās vietas. Dažās instalācijās ir jāizvēlas Opcijas un pēc tam Konts un saistītie konti.
Tādā pašā veidā ne visos Outlook 365 iestatījumos būs jāatlasa saistītie konti, taču daži to dara. Lai gan tas ir globāls produkts, dažādi Outlook 365 komplekti izskatās un darbojas nedaudz atšķirīgi.
Ja jums ir jāizslēdz e-pasta pārsūtīšana, jums vienkārši jāatkārto katra procesa pirmās darbības un jānoņem kārtulas atlase. Pēc saglabāšanas pārsūtīšana nekavējoties jāpārtrauc.
Automātiska e-pasta pārsūtīšana, izmantojot programmu Outlook
Vai jums ir kādi padomi vai ieteikumi tiem, kas vēlas pārsūtīt e-pastu, izmantojot programmu Outlook? Ja tā, lūdzu, atstājiet mums komentāru zemāk!