Paraksta pievienošana e-pasta ziņojumam piešķir tai profesionalitāti. Logotipa un kontaktinformācijas ievietošana nodrošina zīmola popularizēšanu citādi vienmuļai sarakstei. Tas dod iespēju tiem, kas vēlas sazināties ar jums, izmantojot citus līdzekļus. Paraksta izveide un izmantošana programmā Microsoft Outlook ir pietiekami vienkāršs uzdevums. Varat pat izveidot vairākus personalizētus parakstus, uz kuriem pārslēgties pēc iegribas atkarībā no mērķauditorijas.
Tomēr programma Outlook pievienos parakstu tikai tikko nosūtītajām vai pārsūtītajām e-pasta ziņām. E-pasta ziņojumi, ko nosūtījāt pirms paraksta izveides, joprojām nebūs pieejami. Lai vecākiem ziņojumiem pievienotu parakstu, jums jāiet uz Outlook iestatījumiem un jāmaina dažas lietas.
Jūsu paraksts var ietvert tekstu, attēlus, jūsu elektronisko vizītkarti, logotipu vai pat ar roku rakstīta paraksta attēlu. Varat iestatīt programmu Outlook, lai paraksti tiktu automātiski pievienoti visiem izejošajiem ziņojumiem, vai arī izveidot savu parakstu un pievienot to ziņojumiem katrā gadījumā atsevišķi.
Paraksta pievienošana jūsu Outlook sarakstei
Darbības, kas jāveic, lai e-pasta ziņojumus papildinātu ar parakstu, būs atkarīgas no pašlaik izmantotās Outlook versijas. Šis process ir paredzēts tiem, kas izmanto vecākas programmatūras versijas (2007–2010) un vienu jaunākām versijām (2010+), kā arī Microsoft Office 365 lietotājiem.
Sāksim ar jaunākajām versijām.
Outlook versijas 2010+, tostarp Outlook 365
Lai izveidotu jaunu parakstu savam Outlook e-pastam:
- Noklikšķiniet, lai izveidotu jaunu e-pastu.
- Klikšķiniet uz Paraksts un tad Paraksti no cilnes “Ziņojums”.
- Atkarībā no jūsu Outlook loga lieluma un tā, vai rakstāt jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildi vai pārsūtāt, cilne “Ziņojums” un Paraksts poga var atrasties divās dažādās vietās. Tomēr pogai Paraksts parasti tiek pievienots Pievienot failu un Pievienojiet vienumu izvēlnes “Ziņojums” sadaļā “Iekļaut”.
- Cilnē “E-pasta paraksts” zem lodziņa “Atlasīt rediģējamo parakstu” izvēlieties Jauns un dialoglodziņā “Jauns paraksts” pievienojiet sava jaunā paraksta nosaukumu.
- Tieši zem “Rediģēt parakstu” izveidojiet savu parakstu norādītajā apgabalā.
- Logs sniedz iespēju mainīt fontus, fontu krāsas un izmērus, kā arī teksta līdzinājumu.
- Lai savam e-pasta parakstam pievienotu saites un attēlus, mainītu fontus un krāsas un attaisnotu tekstu, varat to izdarīt, izmantojot mini formatēšanas joslu sadaļā “Rediģēt parakstu”.
- Varat pat izveidot izturīgāku parakstu ar aizzīmēm, tabulām vai apmalēm, teksta formatēšanai izmantojot Microsoft Word. Pēc tam pārsūtiet to, izmantojot vienkāršu kopiju ( Ctrl+C ) un ielīmējiet ( Ctrl+V ) uz paraksta lodziņā “Rediģēt parakstu”.
- Varat arī savam parakstam pievienot sociālo mediju ikonas un saites, kurām es pieskaršos vēlāk.
- Kad paraksts ir tāds, kādu vēlaties, sadaļā “Izvēlēties noklusējuma parakstu” iestatiet tālāk norādītās opcijas.
- Izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru saistīt savu parakstu, izmantojot nolaižamo izvēlni “E-pasta konts”. Katram programmā Outlook izmantotajam e-pasta kontam var būt dažādi paraksti.
- Lai jūsu paraksts tiktu automātiski pievienots visiem turpmākajiem ziņojumiem, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Jauni ziņojumi" un atlasiet parakstu. Ja nevēlaties, lai tas pēc noklusējuma tiktu iestatīts kā automātisks, izvēlieties (nav) . Tādējādi katram jaunajam jūsu nosūtītajam ziņojumam nebūs paraksta, tostarp tiem, kas pārsūtīti un uz kuriem ir atbildēts.
- Lai ziņojumos, uz kuriem atbildat un pārsūtāt, tiktu parādīts paraksts, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Atbildes/pārsūtīšana” un atlasiet parakstu. Šis paraksts tiks automātiski pievienots ikreiz, kad atbildēsit uz e-pastu vai pārsūtīsit to. Lai šī komplekta nebūtu, izvēlieties (nav) vietā.
- Tagad, kad tas ir beidzies, noklikšķiniet uz labi pogu, lai atgrieztos, lai saglabātu savu parakstu un atgrieztos pie jaunā ziņojuma.
- Ir svarīgi ņemt vērā, ka pašreizējā ziņojumā, kurā izveidojāt parakstu, paraksta nebūs. Kādu iemeslu dēļ paraksts parādīsies tikai nākamajos ziņojumos. Paraksts būs jāpievieno manuāli, ja plānojat to izmantot.
Manuāla paraksta ievietošana
Jaunajam ziņojumam, kuru sācāt, lai izveidotu parakstu, vai tiem no jums, kuri nevēlas, lai paraksts tiktu iestatīts automātiski, jūs joprojām varat ievietot parakstu manuāli.
Tā darīt:
- Kad e-pasta ziņojums ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un atlasiet Paraksts .
- Tiks atvērta izlaižamā izvēlne, kurā būs redzami visi jūsu izveidotie saglabātie paraksti. No opcijām izvēlieties parakstu, kuru vēlaties izmantot, noklikšķinot uz tā. Tagad tas parādīsies jūsu pašreizējā ziņojumā.
Logo vai attēla pievienošana savam parakstam
Zīmoliem parasti ir nepieciešami logotipi. Lai savam parakstam pievienotu attēlu, piemēram, logotipu vai sociālo mediju ikonu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums”.
- Klikšķiniet uz Paraksts un tad Paraksti .
- Izvēlieties parakstu, kuram vēlaties pievienot logotipu vai attēlu, atlasot to lodziņā “Atlasīt rediģējamo parakstu”.
- Noklikšķiniet uz Pievienot attēlu ikonu, no datora failiem atrodiet attēlu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam atlasiet Ievietot .
- Varat mainīt attēla vai logotipa izmēru, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla un izvēloties Bilde no izvēlnes opcijām. Noklikšķiniet uz cilnes "Izmērs" un izmantojiet piedāvātās opcijas, lai mainītu attēla izmēru atbilstoši jūsu specifikācijām.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Bloķēt malu attiecību”, lai saglabātu attēla proporcijas.
- Kad attēla izmērs ir mainīts un gatavs lietošanai, noklikšķiniet uz labi .
- Sekojiet tam, noklikšķinot uz labi vēlreiz, lai saglabātu visas tikko veiktās izmaiņas savā parakstā.
Microsoft Outlook versijas 2007–2010
Lai izveidotu jaunu parakstu, izmantojot vecāku Microsoft Outlook versiju:
- Izvēlieties izveidot jaunu ziņojumu.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un atlasiet Paraksts no sadaļas “Iekļaut”.
- Noklikšķiniet uz Paraksti, kad tas tiek parādīts.
- Cilnē “E-pasta paraksts” noklikšķiniet uz Jauns .
- Ievadiet sava paraksta vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
- Lodziņā “Rediģēt parakstu” ierakstiet tekstu, kuru vēlaties iekļaut savā parakstā.
- Varat formatēt tekstu, iezīmējot tekstu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam izmantojot stila un formatēšanas pogas, kas atbilst vajadzīgajām opcijām.
- Pievienojot papildu elementus, piemēram, attēlus, hipersaites un e-vizītkartes, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties parādīt elementu, un:
- e-Vizītkarte – Noklikšķiniet uz Vizīt karte pogu un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no kontaktpersonām sarakstā “Iesniegts kā”. Noklikšķiniet uz labi pogu.
- Hipersaite – Noklikšķiniet uz Hipersaite ikonu un ierakstiet (vai ielīmējiet) URL, ar kuru saite savienos tekstu. Noklikšķiniet uz labi pogu.
- Attēls/Attēls – Noklikšķiniet uz attēla ikonas, atrodiet attēlu, kuru vēlaties augšupielādēt savā parakstā, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
- Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu paraksta izveidi.
- E-pastam, kuru pašlaik esat atvērts, lai izveidotu parakstu, paraksts netiks automātiski pievienots. Jums tas būs jādara manuāli.
Paraksta pievienošana jūsu e-pasta ziņojumiem
Parakstus var pievienot automātiski vai manuāli visiem izejošajiem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtīšanai. Katram izsūtītajam e-pastam var izmantot tikai vienu parakstu, tāpēc, ja izvēlaties vienu iestatīt automātiski, vislabāk būtu, ja paraksts būtu paredzēts plašākam auditorijas lokam.
Lai e-pasta ziņojumā automātiski ievietotu parakstu:
- Izveidojiet jaunu e-pastu.
- Dodieties uz cilni “Ziņojums” un noklikšķiniet uz Paraksts, kas atrodas sadaļā Iekļaut.
- Noklikšķiniet uz Paraksti, kad tas tiek parādīts.
- Atrodiet “Izvēlēties noklusējuma parakstu”, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “E-pasta kontu saraksts”, izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru vēlaties saistīt parakstu.
- Atlasiet parakstu, kuru vēlaties iekļaut, izvēloties vienu no saraksta “Jauni ziņojumi”.
- Pārsūtīšanai un atbildēm, lai pievienotu parakstu, izvēlieties parakstu nolaižamajā sarakstā Atbildes/pārsūtīšana. Klikšķis (nav) ja nevēlaties parakstu, atbildiet un pārsūtiet e-pasta ziņojumus.
- Klikšķis labi lai saglabātu paraksta iestatījumus.
Lai e-pasta ziņojumam manuāli pievienotu parakstu:
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums”.
- Klikšķiniet uz Paraksts , kas atrodama sadaļā “Iekļaut”.
- Izvēlieties parakstu, kuru vēlaties ievietot, tieši noklikšķinot uz tā.
Paraksts tagad parādīsies jūsu izejošajā ziņojumā. Ja izvēlējāties nepareizi vai vienkārši vēlaties dzēst pievienoto parakstu, iezīmējiet parakstu ziņojumā un noklikšķiniet uz Dzēst (vai Backspace ) uz tastatūras.
Microsoft Office 365 konta izmantošana pakalpojumā Outlook.com
Tiem, kas izmanto programmu Outlook tīmeklī ar Microsoft Office 365 kontu, jums būs jāizveido paraksts abos produktos.
Lai izveidotu un izmantotu e-pasta parakstus programmā Outlook tīmeklī:
- Pierakstieties savā Outlook.com kontā un atveriet savu Iestatījumi noklikšķinot uz Zobrata ritenis ikona lapas augšpusē.
- Klikšķiniet uz Pasts , tad Rakstiet un atbildiet .
- E-pasta paraksta apgabalā ierakstiet savu parakstu.
- Varat izmantot piedāvātās formatēšanas opcijas, lai mainītu sava paraksta izskatu atbilstoši savām vēlmēm.
- Katram kontam var būt tikai viens paraksts.
- Lai paraksts pēc noklusējuma tiktu parādīts automātiski visiem turpmākajiem ziņojumiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Automātiski iekļaut manu parakstu jaunajos ziņojumos, ko veidoju”. Tādējādi visu turpmāko e-pasta ziņojumu apakšā ir redzams jūsu paraksts.
- Pārsūtīšanai un atbildēm būs jāatzīmē atzīme lodziņā “Automātiski iekļaut manu parakstu ziņojumos, kurus pārsūtu vai uz kuriem atbildu”.
- Neatzīmējot nevienu no šīm opcijām, turpmāk katram e-pasta ziņojumam būs manuāli jāpievieno savs paraksts.
- Kad rediģēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Saglabāt .
Lai parakstu pievienotu manuāli:
- Savā pastkastē izvēlieties Jauns ziņojums.
- Sastādiet ziņojumu pilnībā un noklikšķiniet uz trīskāršā punkta ikonas.
- No šejienes izvēlieties Ievietojiet parakstu .
- Kad jūsu ziņojums ir gatavs iznākšanai, noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.