E-pasta sūtīšana var būt sarežģīts process. Ja sūtāt ar uzņēmējdarbību saistītu ziņojumu, jums ir jābūt pēc iespējas cieņpilnam, nosūtot to sava bērna skolotājam, ir nepieciešama sirsnība, un sūtīšana ģimenes loceklim daudzos gadījumos var būt tik mierīga, cik vēlaties.
Ideāls e-pasts nozīmē, ka jūsu saturs ir īss un precīzs, lai to būtu vieglāk lasīt. Jūsu pierakstīšanās laikā tas ir jāatspoguļo, kā arī jānorāda jūsu viedoklis. Neatkarīgi no tā, vai izsakāt pateicību vai gaidāt atbildi, mēs vispirms risināsim ideālus profesionālus e-pasta pierakstus.
Profesionāli e-pasti
Kā minēts iepriekš, e-pasta ziņojumā iekļauto atteikumu veids atšķirsies atkarībā no tā, kam to sūtāt. Sūtot jebkāda veida rakstisku saziņu, ir svarīgi paturēt prātā savu auditoriju. Tāpēc bez turpmākas piepūles, šeit ir daži paraksti, kas jāiekļauj savos profesionālajos e-pastos.
"Es ceru uz drīzu ziņu!"
Šāda veida e-pasta izrakstīšanās ļauj adresātam zināt, ka jūs gaidāt atbildi. Neatkarīgi no tā, vai tas ir CV vai pārdošanas piedāvājums, otrai personai ir tikai pieklājīgi atbildēt, un, iekļaujot to savā e-pastā, tiek norādīts, ka gaidāt atbildi. Varat to mainīt, lai teiktu: “Es arī ceru uz iespēju ar jums runāt tālāk”.
“Jūsu vērtīgais laiks tiek ļoti novērtēts”
Ja jūsu adresāts ir darbā, iespējams, viņam nav daudz laika un viņš saņem daudz e-pasta ziņojumu. Šīs atteikšanās iekļaušana ir viens no veidiem, kā izteikt patiesu pateicību, kas garantē pieklājīgu atbildi.
"Silti sveicieni!"
Sirsnīgi sveicieni ir lielisks veids, kā beigt e-pasta ziņojumu, jo tas ir pieklājīgs un profesionāli. Daži var uzskatīt, ka tas ir nedaudz vecmodīgs, taču tas ir vienkāršs un tik ļoti piemērots e-pastiem.
Izrakstīšanās, no kurām jāizvairās
Daži no tiem ir pieņemami noteiktos apstākļos, bet lielākā daļa nav ieteicami formāliem vai profesionāliem e-pastiem.
1. Paldies
“Paldies” un varianti kopā ar šo tangensu (“paldies vēlreiz”, “paldies!” “liels paldies” un tā tālāk) šķiet nedaudz nekrietni. Mēs ne tikai lasām e-pastus ar mazliet sarkastisku toni galvā, bet arī, ja sūtāt e-pastu, lai kādam kaut ko lūgtu, nevis lai pateiktu patiesu pateicību, tas ir nedaudz nepatīkami. Izvairīties.
2. Ar cieņu
Lai gan jūs, iespējams, esat mācīts vienmēr beigt vēstuli — un līdz ar to arī e-pastu — ar patiesu vārdu, vienkārši nedariet to. Ja sākat savu e-pasta ziņojumu ar “Cienījamais”, varat izvairīties no tā, ka beigsiet ar “sirsnīgi”, taču pretējā gadījumā izvairieties no tā – pat dažos formālos pieteikumos.
3. … drīz
“Drīz runājiet”, “drīz parunāsim” vai pat “drīzāk” — aizdodot jebko “drīz”, jūs parasti apņematies ar šo personu runāt vēlreiz. Labi, ja plānojat nosūtīt papildu e-pastu vai satikt kādu personīgi; mazāk naudas, ja jums nav nekādu nodomu pielikt pūles, lai ar viņiem runātu. Lai gan tā ir nejauša atbilde, tā var izrādīties nepatiesa.
4. Jūsu vārds
E-pasta beigšana, vienkārši izrakstoties, tiek uzskatīta par diezgan aukstu un pēkšņu. Ja vien tā nav pēdējā atbilde uz e-pasta ziņojumu, kurā esat atbildējis uz jautājumu un saņēmis atbildi, šī ziņa nepārsniegs citu ziņojumu, kā vien “Es beidzu ar jums runāt”. Tāpēc labāk ir neatstāt tikai savu parakstu.
5. Jūsu iniciāļi
Izrakstīšanās ar saviem iniciāļiem vai pirmo iniciāļiem ir nedaudz draudzīgāka nekā pilna vārda norakstīšana, taču tā joprojām ir tikpat pēkšņa. Tas arī atstāj cilvēkus samērā neziņā par to, kas jūs esat, tāpēc vislabāk to izmantot tikai tad, ja runājat ar kādu, kuru jau pazīstat pietiekami labi.
6. Nekas
Pārsteidzoši, e-pasta beigšana ar neko ir pilnīgi pareiza, taču jūs to nevarat izdarīt pirmajā e-pastā. Vienmēr vispirms pārtrauciet savu e-pastu un, tā kā ātri pēc kārtas tiek nosūtīts vairāk e-pasta, varat atteikties no formalitātēm.
7. Ar cieņu
Stīvs un novecojis. Izceliet to tikai tad, ja sūtāt e-pasta ziņojumu valsts amatpersonai vai kādam no garīdzniekiem, jo “ar cieņu” šajā situācijā ir tuvāks standarts.
8. XX [skūpsti]
Ja vien tas nav ģimenes loceklis vai tuvs draugs, jums to nevajadzētu darīt. Dažās ikdienišķās darba attiecībās tas šķiet pieņemami, taču patiesībā to darāt tikai ar kādu, ar kuru jau zināt, ka varat to izdarīt. Neuzmetiet to kādam no zila gaisa, tas ir rāpojoši.
9. Labākais
Šī atbilde kopā ar “visu labāko” un “vislabākajiem vēlējumiem” ir samērā drošs noslēgums, ja esat pieklājīgs, bet neformāls. Jo vairāk vārdu pievienojat, piemēram, "vislabākie novēlējumi" vai "visu labu", jo formālāks kļūst noskaņojums. Dažiem šķiet, ka “labākais” un tā varianti var būt pārāk izsmeļoši, taču lielākoties tam vajadzētu noderēt.
10. Tavs
"Jūsu" un tā varianti ("jūsu patiesi", "jūsu uzticīgi" un tā tālāk) atrodas formālākā spektra galā. Tāpat kā ar vārdu “labākais”, jo vairāk vārdu pievienojat, jo formālāks tas kļūst. Tomēr vārdam “tavējais” ir vēl viens sarežģījums: daudzi domā, ko tieši jūs piedāvājat, kad sakāt “savējo”, un “jūsu uzticīgi” norāda uz kaut ko neticami formālu, piemēram, gaidāmo laulības piedāvājumu. Izvairīties.
11. “Tavs draugs”
Skatiet saistītās 8 labākās biznesa lietotnes iPhone, iPad un Android 6 zinātniski atbalstītos veidus, kā padarīt sevi produktīvākuTas var sašķelt daudzus cilvēkus. Tas ir nedaudz pārāk formāls un dažiem šķiet “sirsnīgs”. Tomēr daži to uzskata par pieņemamu, parasti jaunākās paaudzes, jo mēs tik un tā sadraudzējamies ar lielāko daļu savu kolēģu. Mēs neiesakām sūtīt “Jūsu draugs” vecākam kolēģim vai personai, kas ieņem autoritāti.
12. Liels paldies!
Tas ir ne tikai neprofesionāls, bet arī trūkst gramatikas. Atkarībā no adresāta tas varētu būt lieliski (ja, piemēram, tas ir pēdējais e-pasta ziņojums jūsu IT atbalsta komandai pēc tam, kad viņi ir novērsuši jūsu problēmu).
14. Priekā
Tas ir patiešām pieņemams tikai tad, ja esat brits, pretējā gadījumā tas šķiet nedaudz aizbildnieciski. To pašu var teikt arī ar “ta”, taču “uzmundrināt” parasti ir iecienīta atbilde, kas ir arī patīkami nejauša un mums, britiem, ir pilnīgi pieņemama, nevis “paldies” un oficiālāka e-pasta parakstīšanās.
15. Kā vienmēr
Parasti iecienītākais veids, kā beigt e-pasta ziņojumu, ir “kā vienmēr”. Tas var nebūt ideāls pabeigtājs sākotnējai saziņai, taču tas ir lieliski piemērots, lai atbildētu kādam, ar kuru bieži runājat pa e-pastu. Tajā nav nekādu cerību, konotāciju vai toņa, kurā lasīt. Jūs vienkārši pierakstāties kā jūs.
bieži uzdotie jautājumi
Ir gadījumi, kad ideāls e-pasts var ļoti ietekmēt jūsu nākamo dzīves posmu. Šeit ir vēl daži jautājumi par e-pasta pierakstīšanos, lai palīdzētu jums nosūtīt perfektus e-pasta ziņojumus.
Vai tiešām e-pasta izrakstīšanās ir liela problēma?
Tas viss ir atkarīgs no konteksta, kurā sūtāt e-pastu. Ja sūtāt piezīmi pa e-pastu kolēģim vai klases piezīmes klasesbiedram, iespējams, tas nav tik liels darījums. Tomēr nepareiza e-pasta izrakstīšanās var nosūtīt nepareizu ziņojumu. Piemēram, ja nosūtāt “Jā, paldies” kādam, kas mēģina jums palīdzēt, tas var izrādīties nievājošs vai sarkastisks.
Diemžēl teksta saziņai trūkst konteksta, kas nozīmē, ka adresātam ir viegli iegūt nepareizu priekšstatu. Tāpēc uzmanieties no tā, kā jūsu lasītājs uztvers jūsu sūtīto ziņojumu, jo jā, visticamāk, jūsu lasītājs redzēs jūsu pierakstīšanos.
Vai man vajadzētu pievienot parakstu?
Pilnīgi noteikti! Norādījot savu vārdu, kontaktinformāciju un uzņēmumu, saņēmējam būs daudz vieglāk atbildēt uz jums nākotnē. Nemaz nerunājot par to, ka paraksts tiek plaši pieņemts kā simbols kādam, kurš saprot, kā darbojas e-pasta saziņa.
Nepārdomājiet to
Ja kādreiz esat lasījis un pārlasījis svarīgu e-pasta ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, šī sadaļa attiecas uz jums.
Protams, ir dabiski apsvērt, kam un kāpēc sūtāt e-pastu. Ja tas ir pārdošanas e-pasts, vislabāk ir atstāt pozitīvu parakstu, kas arī mudina atbildēt. Šeit ideāli piemērots kaut kas līdzīgs “Es gaidu, kad varēsim ar jums runāt tālāk”. Taču šī frāze nederētu, piemēram, līdzjūtības e-pastā.
Lai gan svarīga e-pasta ziņojuma nosūtīšana var būt biedējoši, lielākā daļa cilvēku parasti izsmeļ savus e-pasta ziņojumus un nevērtē jūs pārāk daudz par jūsu izrakstīšanos.