Savā pamatā Excel šķiet diezgan vienkārša. Tomēr, jo vairāk jūs tajā iedziļināsities, jo vairāk saprotat, ka runa nav tikai par tabulu veidošanu, bet gan par izklājlapu izveidi.
Bieži vien jūs strādājat ar vairāk nekā vienu Excel izklājlapu. Piemēram, jums var būt jāsalīdzina lapas, lai redzētu, vai ir kādas atšķirības. Šajā ziņā programma Excel ļauj jums to izdarīt. Tam var būt milzīga nozīme. Tālāk ir norādīts, kā pārbaudīt, vai divas izklājlapas ir identiskas.
Divu lapu salīdzināšana
Pieņemsim, ka jūs mēģināt salīdzināt divas darbgrāmatas lapas. Jūs, iespējams, vēlēsities skatu uz sāniem.
Lai iegūtu šo skatu, dodieties uz Skatīt cilne programmā Excel, kas atrodas ekrāna augšējā daļā. Pēc tam noklikšķiniet uz Logu grupa. Tagad dodieties uz Jauns logs.
Šī komanda atvērs šo Excel failu tikai citā logā. Tagad atrodiet Skatīt blakus un noklikšķiniet uz tā.
Visbeidzot, pārejiet uz pirmo lapu vienā logā un otro lapu otrā.
Divu Excel lapu salīdzināšana
Labākais veids, kā noskaidrot, vai divas Excel lapas precīzi atbilst, ir pārbaudīt vērtību atšķirības. Ja atšķirības netiek atrastas, tās ir identiskas.
Tagad, kad jums ir divas lapas, kuras vēlaties salīdzināt blakus, atveriet jaunu lapu. Lūk, kas jāievada šūnā A1 jaunajā lapā: "=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” pret Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)”
Tagad kopējiet šo formulu uz leju un pa labi, izmantojot Uzpildes rokturis (mazs kvadrāts šūnas apakšējā labajā stūrī).
Tas iezīmēs visas atšķirības šūnās abās salīdzināmajās lapās. Ja nav parādītas atšķirības, tas nozīmē, ka darblapas ir ideāli piemērotas.
Atšķirību izcelšana
Dažreiz jūs vēlaties atzīmēt atšķirības starp divām darblapām. Iespējams, vēlēsities izveidot prezentāciju vai vienkārši atzīmēt to sev. Neatkarīgi no iemesla, šeit ir norādīts, kā izcelt atšķirības.
Šajā rakstā mēs izmantojam Excel nosacījumformatēšanas līdzekli. Izvēlieties darblapu, kurā vēlaties izcelt atšķirības. Tajā atlasiet visas izmantotās šūnas. Tā vietā, lai vilktu atlasi, atlasiet augšējo kreiso šūnu un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + beigas. Tagad, kad visas izmantotās šūnas ir atlasītas, dodieties uz Mājas cilni, dodieties uz Stiliun atlasiet Nosacījuma formatēšana. Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns noteikums, un izmantojiet šo formulu kārtulai: "=A1Sheet2!A1”
Protams, “2. lapa” šajā formulā ir vietturis tās lapas faktiskajam nosaukumam, kuru vēlaties salīdzināt.
Kad esat ievadījis formulu un apstiprinājis, visas šūnas, kurām ir dažādas vērtības, tiks izceltas ar iepriekš atlasīto krāsu.
Divu Excel darbgrāmatu salīdzināšana
Var šķist, ka tas ir daudz darba, taču faktiski var diezgan viegli salīdzināt divas Excel darbgrāmatas. Nu, ja jūs zināt, kā lietot programmu Excel, tas ir.
Lai salīdzinātu divas darbgrāmatas, atveriet tās divas, kuras vēlaties salīdzināt. Pēc tam dodieties uz Skatīt cilni, dodieties uz Logsun atlasiet Skatīt blakus.
Abi darbgrāmatas faili tiks parādīti blakus, horizontāli. Ja vēlaties tos redzēt kā vertikālu sadalījumu, pārejiet uz Sakārtot visu funkcija zem Skatīt cilni un atlasiet Vertikāli.
Šeit ir lielisks padoms par darbgrāmatu salīdzināšanu programmā Excel. Dodieties uz Skatīt blakus pogu, bet neklikšķiniet uz tās. Tieši zem tā jūs redzēsit Sinhronā ritināšana funkcija. Tā vietā noklikšķiniet uz tā. Tas ļaus vienlaikus ritināt abas salīdzināmās darbgrāmatas. Diezgan glīti!
Pārbaude, vai divas Excel lapas atbilst
Jums nav jābūt kodētājam, lai veiksmīgi salīdzinātu divas Excel lapas. Viss, kas jums nepieciešams, ir pamata Excel pieredze un prakse. Ja jūs nekad iepriekš neesat salīdzinājis divas lapas vai darbgrāmatas, veltiet tam kādu laiku, jo tas prasīs nedaudz laika, lai pierastu.
Vai jums ir izdevies salīdzināt divas Excel lapas? Kā ar divām darba burtnīcām? Vai atradāt kaut ko neskaidru? Jūtieties brīvi komentēt tālāk ar jautājumiem, padomiem vai piezīmēm par lapu un darbgrāmatu salīdzināšanu programmā Excel.