Ja esat izveidojis fantastisku PowerPoint prezentāciju, iespējams, vēlēsities slaidus izmantot atkārtoti. Par laimi, tas ir diezgan vienkāršs uzdevums. Ar dažiem vienkāršiem klikšķiem jūs varēsiet tos kopēt.
Tomēr ir arī dažādas citas iespējas, piemēram, formatējuma saglabāšana, par kurām jums vajadzētu zināt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā kopēt slaidus citā PowerPoint prezentācijā. Turklāt mēs jums parādīsim dažus noderīgus PowerPoint hakerus.
Slaidu kopēšana un formatēšanas saglabāšana
Prezentācijām, pie kurām strādājat, var būt dažādi stili un tēmas. Tomēr vēlaties kopēt slaidus no vienas prezentācijas uz citu, taču saglabāt to pašu formatējumu. Lai to izdarītu, noteikti atveriet abas PowerPoint prezentācijas. Lai labāk skatītu visus slaidus, sadaļā “Skats” pieskarieties pie “Slaidu kārtotājs”. Tur redzēsit visus prezentācijas slaidus. Viss, kas jums jādara, ir jāatlasa tie, kurus vēlaties kopēt.
Atkarībā no tā, ko vēlaties darīt, varat atlasīt visus slaidus vai tikai atsevišķus slaidus. Komandas Mac un Windows lietotājiem atšķiras. Lai atlasītu visus failus:
Windows lietotājiem: Ctrl+A
Mac lietotājiem: Cmd+A
Ja vēlaties atlasīt konkrētus slaidus, rīkojieties šādi:
Windows lietotāji: Ctrl + klikšķis
Mac lietotājiem: Cmd + klikšķis
Tagad, kad esat atlasījis, varat kopēt, turot nospiestu taustiņus Ctrl un C vai Cmd un C Mac lietotājiem. Kad tas ir izdarīts, pārejiet uz citu prezentāciju. Lai saglabātu formatējumu, zem pogas Sākums noklikšķiniet uz Jauns slaids. Pēc tam noklikšķiniet uz “Atkārtoti izmantot slaidus”. Tagad prezentācijas labajā pusē būs atvērts lodziņš, kurā varēsiet pārlūkot vecās prezentācijas slaidus un atlasīt tos, kurus vēlaties kopēt.
Nākamais solis ir ļoti svarīgs, jo tas ļauj saglabāt vecās prezentācijas formatējumu. Atzīmējot izvēles rūtiņu blakus “Saglabāt avota formatējumu”, jūs nodrošināsiet, ka vecajiem slaidiem tiek saglabāts tāds pats stils un motīvs, pat ja tie tagad tiek kopēti jaunā prezentācijā.
Slaidu kopēšana bez avota formatēšanas
Ja vēlaties sapludināt slaidus no dažādām PowerPoint prezentācijām, vienlaikus saglabājot vienoto stilu un motīvu, darbības būs atšķirīgas.
Tāpat kā iepriekš, atveriet abas PowerPoint prezentācijas un atlasiet slaidus, kurus vēlaties kopēt. Prezentācijā, kurā vēlaties tos ievietot, atveriet "Slaidu šķirotājs", lai labāk apskatītu. Lūk, kopējiet slaidus – un viss! Izmantojot šo metodi, slaidi iegūs jauno prezentācijas stilu un zaudēs formatējumu.
PowerPoint Hacks
Papildus iespējai kopēt slaidus no vienas prezentācijas uz citu, ir arī citi uzlauzumi un padomi, kas jums jāzina. Bez turpmākas piepūles, redzēsim, kas tie ir.
1. uzlauzums: fontu iegulšana
Fonti ir liela jebkuras PowerPoint prezentācijas sastāvdaļa, jo tie pievērš auditorijas uzmanību. Ja izvēlaties fontu, kas nav skaidrs, jūsu auditorija nevarēs redzēt pašas prezentācijas saturu. Tomēr cita problēma var rasties, kopīgojot prezentāciju ar kādu, kam nav fonta, ko izmantojāt programmā PowerPoint. Lai no tā izvairītos, rīkojieties šādi:
- Prezentācijā dodieties uz "Fails" un pieskarieties pie "Opcijas".
- Meklējiet “Saglabāt” un ritiniet uz leju, līdz tiek parādīts “Saglabāt precizitāti, kopīgojot šo prezentāciju”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iegult fontus failā.
- Tagad varat izvēlēties vienu no divām opcijām: Iegult tikai prezentācijā izmantotās rakstzīmes (vislabākā faila lieluma samazināšanai) vai Iegult visas rakstzīmes (vislabākā rediģēšanai citiem cilvēkiem).
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi.
Tagad, kad cita persona saņems jūsu prezentāciju, tai nebūs problēmu to redzēt, pat ja nav saglabāts tas pats fonts.
Hack #2: Audio pievienošana
Ja vēlaties būt nedaudz radošs ar prezentāciju, varat pievienot audio. Lai to izdarītu, izvēļņu joslā noklikšķiniet uz “Ievietot” un pēc tam uz “Audio”. Tagad varat izvēlēties, vai izmantot kaut ko no datora vai tiešsaistē. Kad esat ievietojis audio, jūs redzēsit cilni “Atskaņošana”. Tagad varat izvēlēties skaņas sākumpunktu vai izvēlēties to atskaņot fonā prezentācijas laikā.
3. uzlauzums: izveidojiet savu prezentāciju par video
Lai gan PowerPoint prezentācijas var būt interesantas, daudzi cilvēki joprojām izvēlas skatīties videoklipus par noteiktu tēmu. Par laimi, jūs varat viegli pārvērst savu prezentāciju videoklipā. Veiciet tālāk norādītās darbības.
- Prezentācijā noklikšķiniet uz "Fails".
- Pēc tam pieskarieties “Eksportēt” un noklikšķiniet uz “Izveidot video”.
- Kad tas būs izdarīts, jums būs iespēja izvēlēties, cik sekundes ilgs katrs slaids. Pievērsiet uzmanību laikam, lai cilvēki varētu redzēt visu.
Dažādas PowerPoint opcijas
Kā redzat, programma PowerPoint piedāvā dažas fantastiskas iespējas. Ja esat izveidojis patiešām lielisku prezentāciju un nākotnē vēlaties izmantot dažus slaidus, varat to izdarīt vienkārši. Turklāt, ja vēlaties, varat izvēlēties saglabāt formatējumu.
Papildus tam ir arī dažas citas unikālas PowerPoint funkcijas, kas var ievērojami mainīt jūsu prezentāciju. Noteikti pārbaudiet tos nākamreiz, kad jums būs nepieciešama palīdzība. Kā ar tevi? Vai esat PowerPoint prezentāciju cienītājs? Vai jūs zināt kādu citu uzlaušanu? Kāpēc ne kopīgot tos ar pārējo kopienu tālāk esošajā komentāru sadaļā?