Ja kādreiz esat saskāries ar divām dažādām Microsoft Word faila versijām, kuras jums bija jāsalīdzina, tad jūs zināt, cik sāpīgi var būt to izdarīt manuāli. Man tā ir gadījies, kad kolēģis strādāja pie nepareizas faila versijas, iekļaujot izmaiņas vecākā failā, kas vairs nebija aktuāls.
Par laimi, Microsoft Word ir funkcija, kas ļauj automātiski salīdzināt divus dokumentus, tāpēc jums nav manuāli jāpārbauda katrs vārds vai rindkopa! Lūk, kā salīdzināt Word dokumentus operētājsistēmā MacOS!
Vispirms atveriet programmu Word no doka vai Mac datora mapes Programmas. Saīsne uz Programmas atrodas Finder izvēlnē “Aiziet”.
Kad tiek atvērts Word, vienkārši izvēlieties tukšu dokumentu no dokumentu galerijas…
…vai atveriet kādu no failiem, ko vēlaties salīdzināt. Neatkarīgi no tā, kādu dokumentu palaižat, komanda, kas mums šeit jāizmanto, tiks pelēkota, ja programmā Word nav atvērts fails.
Jebkurā gadījumā, kad Word ir gatavs darbam, izvēlieties Rīki > Izmaiņu izsekošana > Salīdzināt dokumentus no augšpusē esošajām izvēlnēm.
Lodziņā, kas tiks atvērts vēlāk, vēlēsities atlasīt oriģinālo dokumentu, lai to salīdzinātu ar pārskatīto dokumentu; noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes manā sarkanajā lodziņā, varat izvēlēties kādu no jaunākajiem failiem. Varat arī atlasīt mapes ikonu, kuru esmu izsaucis ar sarkano bultiņu, lai pārvietotos pa failu sistēmu un atrastu attiecīgo dokumentu.
Kad to izdarīsit, jūs redzēsit pazīstamo atvēršanas/saglabāšanas dialoglodziņu, tāpēc izmantojiet to, lai atrastu dokumenta pirmo versiju, un noklikšķiniet uz “Atvērt”.
Pēc tam veiciet to pašu ar faila pārskatīto versiju loga labajā pusē.
Sadaļa “Iezīmes izmaiņas ar” var būt jebkura, ko vēlaties — izmaiņu autors parasti ir labs rādītājs. Un ir vēl dažas lietas, kas jāzina par šo logu. Pirmkārt, ikona ar divām bultiņām uz tās ļaus salīdzināšanai samainīt dokumentu atrašanās vietu, ja nejauši izvēlējāties savu pārskatīto versiju kā oriģinālo dokumentu, piemēram. Un, otrkārt, noklikšķinot uz caret ikonas, jūs iegūsit virkni jaunu iespēju, ko un kā salīdzināt.
Piemēram, ja jums nav jāsalīdzina galvenes un kājenes, reģistra izmaiņas vai atstarpes, varat izslēgt šīs izvēles rūtiņas. Un, kā redzat, pēc noklusējuma programma Word izveidos jaunu dokumentu salīdzināšanai, tāpēc, kad esat gatavs to pārbaudīt, noklikšķiniet uz "OK" šajā logā, lai to skatītu.
Šī funkcija nav ideāla, un, ja jūs nepārzināt, kā lasīt izsekotās izmaiņas Word dokumentos, jaunā faila apskate sākumā var būt izaicinājums. Bet tas ir tik daudz labāk, nekā ir jālasa abi dokumenti blakus, lai atrastu labojumus! Es agrāk esmu veicis korektūru, un tas izklausās pēc mana personīgā murga. Līdz ar to, ka ir jāuzstāda runa pūļa priekšā. Vai arī jālido cauri turbulencei. Vai teikt runu, lidojot cauri turbulencei.
Hm, es pie tā apstāšos. Tas var aizņemt kādu laiku.
